Typowe zadanie VDP wykorzystuje treści, bazę danych, reguły biznesowe, układ, aplikację do VDP i urządzenie drukujące.

Te główne składniki obejmują następujące obiekty:

Składnik zadania VDP	Opis
Treści	Obejmują tekst, obrazy i fotografie umieszczone w różnych obszarach dokumentu. Treści statyczne albo zmienne można tworzyć za pomocą różnych aplikacji, takich jak Adobe Photoshop czy Microsoft Word.
Baza danych	Zawiera wszystkie zmienne elementy drukowanego dokumentu. Dane muszą być zorganizowane według rekordów i pól (kategorii) każdego rekordu.
Reguły biznesowe	Określają zmienne treści, których należy użyć oraz ich umiejscowienie w dokumencie.
Układ	Obejmuje projekt albo układ strony dokumentu w dowolnym programie do DTP lub edycji tekstu (układ musi uwzględniać miejsce na zmienny tekst i zmienne obrazy).
Aplikacje do VDP	Umożliwiają łączenie elementów wzorcowych ze zmiennymi danymi i przygotowanie dokumentu do druku (aplikacja FreeForm nie wymaga użycia dedykowanej aplikacji do VDP).
Urządzenie drukujące	Przekształca pliki cyfrowe w dokumenty w formie papierowej. Może to być dowolna drukarka, kopiarka albo cyfrowa maszyna drukarska z obsługą technologii VDP.

Na poniższym schemacie przedstawiono składniki VDP:

1	Układ
2	Baza danych
3	Reguły biznesowe
4	Treści
5	Aplikacja do VDP
6	Urządzenie drukujące