Przed użyciem funkcji FreeForm należy utworzyć dokument wzorca i dokument zmiennych, który będzie układem dla dokumentu połączonego, z miejscem na poszczególne elementy.

1. Utwórz układ wzorca w wybranej aplikacji.
2. Rozmieść elementy wzorca (tekst i grafiki, które nie ulegają zmianie) na jednej lub kilku stronach, pozostawiając miejsce na elementy zmienne.
   Rysunek 1. Dokument wzorca
   

   1	Miejsce na elementy zmienne
   2	Niezmienne elementy wzorca

3. Zapisz plik.