Een typische VDP-taak gebruikt inhoud, een database, bedrijfsregels, opmaak, VDP-printtoepassing en een afdrukapparaat.

Deze belangrijke onderdelen omvatten het volgende:

Component met variabele gegevens	Beschrijving
Inhoud	Bevat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.
Database	Bevat alle verwisselbare of variabele elementen in een afgedrukt document. De gegevens moeten in records en velden (categorieën) voor elke record zijn ondergebracht.
Bedrijfsregels	Geef op welke variabele inhoud moet worden gebruikt en waar deze moet worden geplaatst in het document.
Opmaak	De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van het document in elke toepassing voor desktoppublishing of tekstverwerking. (De opmaak moet rekening houden met ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.)
VDP-toepassingen	Combineren masterelementen en variabele gegevens en bereiden het document voor op het afdrukken. (FreeForm vereist geen speciale VDP-printtoepassing.)
Afdrukapparaat	Hiermee worden digitale bestanden omgezet in afgedrukte documenten. Dit kan elke printer, kopieermachine of digitale pers zijn die VDP ondersteunt.

In het volgende diagram worden de VDP-onderdelen weergegeven:

1	Opmaak
2	Database
3	Bedrijfsregels
4	Inhoud
5	Toepassing voor variabele gegevens
6	Afdrukapparaat