Het maken van het variabele document vereist een DTP-toepassing die beschikt over een samenvoegfunctie, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt of een databaseprogramma.

1. Maak het variabele document vanuit een ondersteunde toepassing, in overeenstemming met de opmaak van het masterdocument.
2. Voeg de variabele gegevens toe op de juiste plaats in het document.
   Opmerking: Het variabele document moet hetzelfde aantal pagina's hebben als het masterdocument. Als een masterdocument bijvoorbeeld een recordlengte van vier pagina's heeft, moeten alle variabele documenten eveneens een recordlengte van vier pagina's hebben. Zo nodig kunt u met verbeterd FreeForm lege pagina's toevoegen aan de laatste record van het variabele document.
   Figuur 1. Variabel document
   

   1	Variabel element

3. Sla het bestand op.