가변 데이터 인쇄(VDP)에서는 문서 사본들에 공통되는 마스터 요소 세트와 사본마다 바뀌는 가변 요소 세트가 결합됩니다.

가변 데이터 인쇄는 인쇄된 문서의 내용이 포함된 데이터베이스를 인쇄 장치에 연결하는 디지털 인쇄 기술을 사용합니다. 사용자 지정된 정보 전달 자료에는 데이터베이스에서의 내용 선택과 문서 내 해당 내용의 배치를 지정하는 규칙이 포함됩니다.

따라서 이름으로 고객을 맞이하고 데이터베이스에서 가져온 그 밖의 개인 정보를 포함하는 브로슈어와 같이 개인 맞춤형 정보 전달 자료를 제작할 수 있습니다. 브로슈어 사본에서 바뀌지 않는 배경 요소, 그림 및 텍스트 블록은 마스터 요소입니다. 고객의 이름과 기타 고객 개인 정보는 가변 요소입니다.

가장 간단한 형태로는 기본 메일 병합 목적으로 VDP를 사용할 수 있습니다. 하지만 이미지, 차트, 텍스트 및 기타 개체를 동적으로 조합하여 높은 수준으로 사용자 지정된 문서를 생성할 수도 있습니다.