Esta sección ofrece algunas indicaciones que le ayudarán a imprimir correctamente los trabajos de datos variables.

• Pregunte al administrador o al operador cómo asigna su ubicación los números de archivo maestro de FreeForm.

• No es posible especificar la opción Utilizar archivo maestro y Crear archivo maestro en el mismo trabajo.

• Limite los archivos maestros de FreeForm de una sola página a la salida de una sola cara. No es posible imprimir a dos caras un archivo maestro de FreeForm.

• No envíe sus trabajos de impresión de datos variables a la conexión Directa. Si envía un trabajo de datos variables a la conexión Directa, el trabajo no se procesa.

• Utilice los campos Notas e Instrucciones para notificar al operador las instrucciones necesarias acerca del trabajo.

• Asigne nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos. Sin embargo, se aplican las siguientes restricciones:

  • Las opciones Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro no permiten el uso de los caracteres |, /, \, *,?, “, ', `,:, <, >, o caracteres de control especial.

  • Los nombres de los archivos maestros de FreeForm 2 no pueden empezar con “form” ni “formU”.

  • La longitud de caracteres de los nombres de los archivos maestros de FreeForm 2 no puede ser superior a 64 caracteres.

• Tenga en cuenta estas restricciones a la hora de utilizar FreeForm:

  • El archivo maestro y el archivo variable deben utilizar valores idénticos de tamaño de papel y orientación. Debe limitar cada trabajo a un solo tamaño de papel, incluso cuando se aplican papeles mezclados.

  • Las opciones de terminación y selección de bandeja de papel en el archivo de datos variables tienen prioridad sobre la configuración del trabajo maestro, si los valores son diferentes.

  • Sólo FreeForm admite los valores Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro.

• No es posible designar un trabajo con imposición (.dbp) como archivo maestro para cualquier tipo de trabajo de FreeForm.

• Sólo necesita añadir la imposición al archivo de datos variables para FreeForm y FreeForm 2.

• Los trabajos de FreeForm 2 requieren configuración de límites, como los producidos por la aplicación, para su uso con la imposición de impresión de datos variables y la terminación en función del registro.