Para crear el documento variable se requiere una aplicación de autoedición que cuente con una función de combinación de correo, una aplicación de base de datos, o una aplicación de diseño de páginas que admita el uso de guiones.
Su aplicación toma la información de una lista o una base de datos y la combina con un documento creado anteriormente que acepta la información de datos maestros. Cada aplicación cuenta con controles diferentes para esta función.
- Desde una aplicación compatible, cree el documento variable acorde con el diseño del documento maestro.
- Agregue la información variable en los lugares adecuados de su documento.
Nota: El documento variable debe tener el mismo número de páginas que el documento de páginas maestras. Por ejemplo, si un documento maestro tiene una longitud de registro de cuatro páginas, todos los documentos variables deben tener una longitud de registro de cuatro páginas. Puede utilizar FreeForm mejorado para agregar páginas vacías al último registro del documento variable, si es necesario.
Figura 1. Documento variable
- Guarde el archivo.