V tomto oddílu jsou uvedeny některé pokyny, které vám pomohou se správným tiskem úloh obsahujících proměnná data.

• Informujte se u svého správce nebo operátora, jakým způsobem jsou na vašem serveru přiřazována čísla předloh FreeForm.

• Možnosti Použít předlohu a Vytvořit předlohu nelze použít současně ve stejné úloze.

• Jednostránkové předlohy FreeForm je třeba omezit pouze na jednostranný tisk. Má-li předloha FreeForm pouze jednu stránku, nelze ji tisknout oboustranně.

• Tiskové úlohy s proměnnými daty neodesílejte prostřednictvím přímého spojení. Zašlete-li úlohu s proměnnými daty přes přímé spojení, úloha nebude zpracována.

• Pokyny k úloze můžete operátorovi předat v polích Poznámky a Pokyny.

• Úlohám přiřaďte jedinečné a výstižné názvy. Platí však následující omezení:

  • Možnosti Vytvořit předlohu a Použít předlohu nepřipouštějí použití znaků |, /, \, *,?, “, ', `,:, <, > a speciálních řídicích znaků.

  • Názvy předloh ve formátu FreeForm 2 nesmějí začínat textem “form” ani “formU”.

  • Délka názvů předloh typu FreeForm 2 nesmí překročit 64 znaků.

• Při práci s formátem FreeForm mějte na paměti následující omezení:

  • Soubor předlohy a soubor proměnných dat musí používat totožné nastavení velikosti papíru a orientace. Každou úlohu je nutné omezit na jedinou velikost papíru, a to i když používáte smíšená média.

  • Možnosti dokončování a výběr zásobníku papíru nastavené v souboru proměnných dat mají přednost před nastavením hlavní úlohy, pokud se od něj liší.

  • Nastavení Vytvořit předlohu a Použít předlohu podporuje pouze standard FreeForm.

• Úlohu s vyřazováním (.dbp) nelze použít jako hlavní úlohu pro žádný typ úlohy FreeForm.

• U formátů FreeForm a FreeForm 2 je třeba vyřadit pouze soubor proměnných dat.

• Pro použití s vyřazováním VDP a dokončováním založeným na záznamech vyžadují úlohy standardu FreeForm 2 nastavení hranic záznamů tak, jak je generuje aplikace.