K vytvoření proměnného dokumentu potřebujete aplikaci DTP s funkcí hromadné korespondence, databázovou aplikaci nebo aplikaci pro rozložení stránek, která podporuje použití skriptů.
Aplikace načítá informace ze seznamu nebo z databáze a vkládá je do existujícího dokumentu, v němž jsou obsaženy informace o předloze. Každá aplikace používá k řízení této funkce jiné ovládací prvky.
- V podporované aplikaci vytvořte proměnný dokument, který bude odpovídat rozložení předlohového dokumentu.
- Na příslušná místa v dokumentu vložte proměnné informace.
Poznámka: Proměnný dokument musí mít stejný počet stránek jako dokument s předlohovými stránkami. Je-li délka záznamu předlohového dokumentu rovna například čtyřem stránkám, musí být délka záznamu všech proměnných dokumentů rovna také čtyřem stránkám. Pomocí funkce Enhanced FreeForm můžete v případě potřeby přidat prázdné stránky k poslednímu záznamu proměnného dokumentu.
Obrázek 1. Proměnný dokument
- Uložte soubor.