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Collect

Collect 模組讓您可以在發佈工作前指定收集工作的準則。視指定的準則而定,工作流程中的工作將一直等到符合準則為止。符合準則後,工作便會發佈至工作流程中剩餘的模組。

Collect 模組只能新增至工作流程中的 Convert模組之後。

已指定 Collect 設定的工作將列於工作 > 概觀 > 已收集的工作工作 > 所有工作 > 已收集的工作中。

Collect 模組具有以下設定:
  • 工作計數:指定必須收集多少個工作,才可將工作發佈至工作流程中的下一個模組。例如,您可以將「工作計數」指定為 50。工作流程中的工作將一直等到工作計數達到 50 後,才會發佈。
  • 頁數:指定必須收集多少頁,才可將工作發佈至工作流程中的下一個模組。例如,您可以將「頁數」指定為 100。工作流程中的工作將一直等到收集的工作總頁數達到 100 為止。
    • 完全相符:頁數數量將指定在發佈到工作流程中下一個模組之前要收集的確切頁數。例如,您可以將「頁數」指定為 10,然後選取「完全相符」。工作流程將一直等到頁數達到 10 頁後,才會將集合發佈到下一個模組。將啟動另一個集合來收集溢出工作。

  • 當日時間:指定將工作發佈到工作流程中的下一個模組的時間 (小時和分鐘)。
    附註: 管理員使用者可以在管理員 > 帳戶設定 > 設定檔 > 時間格式中將時間格式設定為 12 小時或 24 小時格式。

另外,您還可以指定以下設定:

  • 發佈工作:選取已收集工作的發佈方式。清單中的選項包括:
    • 個別:個別發佈每個收集工作。
    • 已合併:個別工作將加以合併,並將作為單一工作處理。
    • 已分頁:合併個別工作時,會合併所有具有相同標記的頁數。例如,如果您有五個工作,則會合併所有五個工作的第一頁。如果您想要將多個手冊落版,或是想要建立多個工作的堆疊,可以使用此選項。
      附註: 將合併已分頁的工作。無法在未合併的情況下分頁。
  • 發佈工作的順序。清單中的選項包括:
    • 依提交時間:發佈工作時,該工作遵循先進先出 (FIFO) 規則。
    • 依名稱:以字母順序發佈工作。
  • 最長等待時間:在將工作發佈到下一個模組之前,指定工作在到達後要等待的最長時間 (分鐘)。
    附註: 如果滿足其他發佈條件之前超過最長等待時間,此設定將優先於其他收集設定。
附註: 如果您選擇覆寫 Collect 設定,可以按一下概觀所有工作索引標籤中已收集的工作類別裡的立即發佈連結。

在以下情況下,Collect 模組特別實用:

  • 使用者在印表機中預先裝入特定類型的底材且希望僅使用預先裝入的底材來列印工作時。使用 Collect 設定來指定要收集的工作數量或頁數,以完整利用預先裝入的底材。

  • 使用者需要使用專業墨水或碳粉時。使用 Collect 設定,等待收集需使用專業墨水或碳粉的特定數量的頁面或工作。例如,如果僅支援一種專業碳粉,您可以使用 Collect 設定,等到收集了所需數量的工作或頁面後,再發佈工作,以使用專業碳粉進行列印。使用者無須在工作之間切換碳粉。
  • 使用者需要根據堆疊尺寸和數量使用名片的自動版面配置功能時。使用者可以建立根據必要名片數量指定「頁數」條件的工作流程。當符合頁數準則時,即會自動發佈工作。
  • 當使用者想要收集工作時,其將與準確的頁數匹配以最佳方式填充拼版的紙張。