Collect

С помощью модуля Collect пользователь может указать критерии для сбора заданий, прежде чем передать их в другие модули. В зависимости от установленных критериев, задания в рабочем процессе будут ожидать, пока соответствие критерию не будет обеспечено. После обеспечения соответствия критериям задания передаются в оставшиеся модули рабочего процесса.

Модуль Collect можно добавить в рабочий процесс только после модуля Convert.

Задания с установленными настройками модуля Collect отображаются в разделе Задания > Обзор > Собранные задания или Задания > Все задания > Собранные задания.

Модуль Collect имеет следующие настройки.

Число заданий: позволяет указать количество заданий, которые должны быть собраны, прежде чем они могут быть переданы в следующий модуль рабочего процесса. Например, для количества заданий вы можете указать цифру 50. Перед тем как быть переданными в другие модули рабочего процесса, задания будут ожидать, пока их количество в Счетчике заданий не достигнет 50.
Число страниц: укажите количество страниц, которое должно быть собрано, прежде чем задания могут быть переданы в следующий модуль рабочего процесса. Например, в качестве количества страниц вы можете указать цифру 100. Перед тем как быть переданными в другие модули рабочего процесса, задания будут ожидать, пока общее количество страниц в заданиях не достигнет 100.
- Точное совпадение: параметр «Число страниц» указывает точное количество страниц, которое должно быть собрано перед передачей задания в следующий модуль рабочего процесса. Например, в поле «Число страниц» можно указать цифру 10 и выбрать «Точное совпадение». Перед передачей набора в следующий модуль рабочего процесса задание будет ожидать, пока не наберется точно 10 страниц. Затем начнется следующий набор для сбора заданий.
Время суток: укажите время (часы и минуты), когда задания будут передаваться в следующий модуль рабочего процесса.
Примечание: Пользователи с привилегиями администратора могут установить 12-часовой или 24-часовой формат времени, используя настройку Администратор > Настройки учетной записи > Профиль > Формат времени.

Кроме того, можно указать следующие параметры.

Передача заданий: выберите способ передачи собранных заданий. В списке доступны следующие варианты.
- По отдельности: каждое из собранных заданий передается отдельно.
- Объединенные: отдельные задания объединяются и обрабатываются как одно задание.
- Выполнен разбор по копиям: при объединении отдельных заданий объединяются все номера страниц с одинаковой маркировкой. Например, если у вас пять заданий, то будут объединены страницы с номером один всех пяти заданий. Этот параметр можно использовать, если необходимо сверстать несколько буклетов или создать комплекты из нескольких заданий.
  Примечание: Разобранные по копиям задания будут объединены. Вы не можете выполнить разбор по копиям без объединения.
Порядок передачи заданий. В списке доступны следующие варианты.
- По времени отправки: передача заданий осуществляется в соответствии с правилом «Первым получено — первым отправлено» (FIFO).
- По имени: задания передаются в алфавитном порядке.
Максимальное время ожидания: укажите максимальное время ожидания после получения заданий (в минутах), по истечении которого они будут передаваться в следующий модуль.
Примечание: Эта настройка имеет приоритет над другими настройками сбора заданий в случае, если Максимальное время ожидания истекает раньше, чем удовлетворены остальные критерии для передачи заданий.

Примечание: Чтобы принудительно передать задания, проигнорировав настройки модуля Collect, используйте ссылку Передать сейчас в категории Собранные задания на вкладках Обзор и Все задания.

Модуль Collect особенно полезен в следующих случаях.

Когда пользователи загружают принтеры материалами для печати особого типа и хотят, чтобы задания выводились на печать только на предварительно загруженные материалы. Используйте настройки модуля Collect для указания количества заданий или страниц, которые должны быть переданы, чтобы предварительно загруженные материалы для печати были использованы полностью.
Когда требуется использование специальной краски или тонера. Используйте настройки модуля Collect для ожидания, пока не будет собрано определенное количество заданий или страниц, требующих применения специальной краски или тонера. Например, если поддерживается только один специальный тонер, то вы можете использовать настройки модуля Collect, чтобы дождаться, пока не будет собрано необходимое количество заданий или страниц, а затем передать эти задания для вывода на печать с использованием специального тонера. Пользователи могут избежать переключения тонеров между заданиями.
Когда необходимо применить автоматическое расположение визитных карточек на основе размера стопки и количества. Пользователи могут создавать рабочие процессы, где критерий числа страниц указан на основе необходимого количества визитных карточек. По достижении указанного числа страниц задание автоматически будет передано.
Когда необходимо выполнить сбор заданий с учетом точного количества страниц для оптимального заполнения листов с выполненным спуском полос.