Input Sources

Das Modul Input Sources wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie einen Workflow erstellen.

Fiery JobFlow bietet zahlreiche Eingabequellen für Workflows. Sie können Dateien von verschiedenen Speicherorten importieren, z. B. von SMB, FTP, sFTP, einem Dropbox-Konto, einem E-Mail-Konto oder einem SmartFolder, der auf dem Fiery JobFlow Server eingerichtet wurde. Sie können einzelne Aufträge, mehrere Dateien oder ein Archiv (eine .zip-Datei) übertragen, indem Sie sie per Drag-and-Drop vom Desktop auf den Workflow-Namen im Browserfenster ziehen. Die Eingabequelle wird im Workflow als SmartFolder angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie ein Archiv oder einen Ordner mit mehreren Aufträgen übertragen, werden die Aufträge in Fiery JobFlow zusammengeführt. Die Aufträge werden in alphabetischer Reihenfolge der Datei-/Auftragsnamen zusammengeführt.

Aufträge in einer archivierten Datei können an alle Eingabequellen übertragen werden. Aufträge in einem Ordner können an alle Eingabequellen außer Dropbox übertragen werden.

SMB-, FTP-, sFTP- oder Dropbox-Speicherorte müssen vom Fiery JobFlow Administrator eingerichtet werden. Für jeden Speicherorttyp können unter Admin > Kontoeinstellungen > Speicherorte mehrere Instanzen eingerichtet werden.

Ein SmartFolder fungiert als Eingabewarteschlange für Aufträge, die an einen jeweiligen Workflow übergeben werden. Zwischen einem Workflow und dem zugehörigen SmartFolder besteht eine 1:1-Zuordnung. Alle SmartFolder werden in einem Hauptordner namens SmartFolders erstellt, der während der Installation von Fiery JobFlow automatisch erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Übergeben von Aufträgen.

Sie können folgende Schritte vornehmen:

Sie können einen E-Mail-Eingabespeicherort mit einem Benutzernamen, einem IMAP-Serverstandort, Anmeldeinformationen, einer Eingabe-E-Mail-Adresse und einem E-Mail-Betreff konfigurieren.
Sie können für jeden einzelnen Fiery JobFlow Workflow nur eine Konfiguration für die E-Mail-Eingabe auswählen.
Fiery JobFlow extrahiert und verarbeitet automatisch PDF-Anhänge aus eingehenden E-Mails.
Fiery JobFlow verarbeitet eingehende E-Mails, wenn Absender und Betreff mit einer E-Mail-Eingabekonfiguration in Fiery JobFlow Speicherorten übereinstimmen.
Wenn die E-Mail ungelesen ist und Absender und Betreff mit der ausgewählten E-Mail-Eingabekonfiguration übereinstimmen, lädt Fiery JobFlow die angehängten Dateien herunter.
Wenn Fiery JobFlow eine E-Mail verarbeitet, wird der E-Mail-Status in Gelesen geändert.
Nachdem die E-Mail verarbeitet wurde, wird eine Kopie des E-Mail-Textes, einschließlich der Absenderinformationen, im Fiery JobFlow Tresor gespeichert.
Sie können das Zeitlimit für das Abrufen von E-Mails über email_settings.config konfigurieren.