Collect modülü, işler yayınlanmadan önce işleri toplamak için ölçütler belirlemenize imkan tanır. Belirlenen ölçütlere bağlı olarak, ölçütler karşılanana kadar iş akışındaki işler bekleyecektir. Ölçütler karşılandıktan sonra, işler iş akışının kalan modüllerine yayınlanır.

Collect modülü sadece bir iş akışındaki Convert modülünden sonra eklenebilir.

Collect ayarları belirtilen işler, İşler > Genel bakış > Toplanan işler veya İşler > Tüm işler > Toplanan işler kısmında listelenir.

Buna ek olarak, aşağıdaki ayarları belirleyebilirsiniz:

• İşleri bırak: Toplanan işlerin nasıl serbest bırakılacağını seçin. Listedeki seçenekler şunlardır:

  • Tek tek: Her toplama işi tek tek yayınlanır.
  • Birleştirilmiş: Bireysel işler birleştirilir ve tek bir iş olarak işlenir.
  • Harmanlı: Bireysel işler birleştirildiğinde aynı olarak işaretlenen tüm sayfa numaraları birleştirilir. Örneğin, beş adet işiniz varsa, beş işin birinci sayfaları birleştirilir. Birden fazla kitapçık koymak istiyorsanız ya da birçok işten meydana gelen istifler oluşturmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
    Not: Harmanlı işleri birleştirilecektir. Birleştirme yapmadan harmanlama yapamazsınız.
• İşlerin hangi sırada yayınlanacağı. Listedeki seçenekler şunlardır:
  • Gönderme zamanına göre: İşler yayınlandığında İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) kuralına uyar.
  • Ada göre: İşler alfabetik sırada yayınlanır.
• Maksimum Bekleme Süresi: İşleri sonraki modüle göndermeden önce, işlerin geldikten sonra bekleyeceği maksimum süreyi dakika cinsinden belirtin.
  Not: Diğer serbest bırakma kriterleri karşılanmadan Maksimum bekleme süresi geçerse, bu ayar diğer collect ayarlarına göre öncelik kazanır.

Collect modülü özellikle aşağıdaki senaryolarda kullanışlıdır:

• Kullanıcılar belirli bir ortam türüyle yazıcıları ön yükleyip işlerin yalnızca ön yüklenen ortam kullanılarak yazdırılmasını istediğinde. Ön yüklenen ortamdan bütünüyle yararlanmak için toplanacak iş ve sayfa sayısını belirlemek üzere Collect ayarlarını kullanın.

• Kullanıcıların özel mürekkep veya toner kullanması gerektiğinde. Özel mürekkep veya toner kullanımı gerektiren belirli iş veya sayfa sayısının toplanmasını beklemek için Collect ayarlarını kullanın. Örneğin, yalnızca bir özel toner destekleniyorsa, gereken iş veya sayfa sayısına ulaşıncaya kadar beklemek için Collect ayarlarını kullanıp, sonra özel toneri kullanarak işleri yazdırmak üzere yayınlayabilirsiniz. Kullanıcılar işler arasında toner geçişi yapmak zorunda kalmaz.
• Kullanıcıların, yığın boyutu ve miktarına göre kartvizitin otomatik düzenini kullanması gerektiğinde. Kullanıcılar gereken kartvizit miktarını baz alarak Sayfa Sayısı ölçütünün belirlendiği bir iş akışı oluşturabilir. Sayfa sayısı ölçütü karşılandığında, iş otomatik olarak yayınlanır.
• Kullanıcılar, belirli bir sayıda sayfayı en iyi şekilde bir yüklenen yaprağa sığdırmak için işleri toplamak istediklerinde.