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수집

Collect 모듈을 사용하면 작업을 릴리스하기 전에 사용자가 작업 수집 기준을 지정할 수 있습니다. 지정된 기준에 따라 워크플로우에 있는 작업이 기준이 충족될 때까지 기다립니다. 기준이 충족되면 작업이 워크플로우의 나머지 모듈로 보내집니다.

Collect 모듈은 워크플로우의 Convert 모듈 이후에만 추가할 수 있습니다.

Collect 설정이 지정된 작업은 작업 > 개요 > 수집된 작업 또는 작업 > 모든 작업 > 수집된 작업에 표시됩니다.

Collect 모듈에는 다음 설정이 있습니다.
  • 작업 수: 작업이 워크플로우의 다음 모듈로 릴리스되기 전에 수집해야 할 작업 수를 지정합니다. 예를 들어, 작업 수를 50으로 지정할 수 있습니다. 워크플로우의 작업은 릴리스되기 전에 작업 카운트가 50이 될 때까지 기다립니다.
  • 페이지 수: 작업이 워크플로우의 다음 모듈로 이동하기 전에 수집해야 할 페이지 수를 지정합니다. 예를 들어, 페이지 수를 100으로 지정할 수 있습니다. 워크플로우의 작업은 수집되고 있는 작업의 총 페이지 수가 100이 될 때까지 기다립니다.
    • 정확히 일치: 페이지 수는 워크플로우에서 다음 모듈로 릴리스되기 전에 수집할 정확한 페이지 수를 지정합니다. 예를 들어, 페이지 수를 10으로 지정하고 정확히 일치를 선택할 수 있습니다. 작업 흐름은 컬렉션을 다음 모듈로 릴리즈하기 전에 정확하게 10페이지를 기다립니다. 오버플로 작업을 수집하기 위해 또 다른 컬렉션이 시작됩니다.

  • 시간: 워크플로우의 다음 모듈로 작업을 릴리스할 시간을 지정합니다.
    참고: 관리자 사용자는 관리자 > 계정 설정 > 프로필 > 시간 형식에서 12시간제 또는 24시간제 형식으로 시간 형식을 설정할 수 있습니다.

또한, 다음 설정을 지정할 수 있습니다.

  • 작업 릴리스: 수집된 작업이 릴리스되는 방법을 선택합니다. 목록의 옵션은 다음과 같습니다.
    • 개별: 각 수집 작업이 개별적으로 릴리스됩니다.
    • 병합: 개별 작업이 병합되어 하나의 작업으로 처리됩니다.
    • 한 부씩 인쇄: 개별 작업이 병합될 때 동일한 페이지로 표시된 모든 페이지가 병합됩니다. 예를 들어, 작업이 5개 있는 경우 각 작업의 1페이지가 병합됩니다. 여러 소책자를 임포지션하거나 여러 작업을 묶을 때 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
      참고: 취합된 작업이 병합됩니다. 병합 없이 취합할 수 없습니다.
  • 작업이 릴리스되는 순서입니다. 목록의 옵션은 다음과 같습니다.
    • 제출 시간별: 작업은 릴리스될 때 FIFO(선입 선출) 규칙을 따릅니다.
    • 이름별: 작업이 알파벳 순으로 릴리스됩니다.
  • 최대 대기 시간: 다음 모듈로 작업을 릴리스하기 전에 도착 후 대기하는 최대 시간(분)을 지정합니다.
    참고: 다른 릴리스 조건이 충족되기 전에 최대 대기 시간이 지나면, 이 설정은 다른 수집 설정보다 우선합니다.
참고: Collect 설정을 재정의하도록 선택한 경우, 개요모든 작업 탭의 수집된 작업 카테고리에서 지금 릴리스 링크를 클릭할 수 있습니다.8

Collect 모듈은 다음 경우에 특히 유용합니다.

  • 프린터에 특정한 종류의 용지를 미리 적재하고 작업을 이 용지로만 인쇄할 경우. 미래 적재한 용지를 완벽하게 활용하기 위해 수집되는 작업이나 페이지 수를 지정하려면 Collect 설정을 사용합니다.

  • 특수 잉크나 토너를 사용하는 경우. 특수 잉크나 토너를 사용해야 하는 특정한 수의 작업이나 페이지를 수집할 때까지 기다리려면 Collect 설정을 사용합니다. 예를 들어, 하나의 특수 토너만 지원되는 경우 필요한 수의 작업이나 페이지를 수집한 후 특수 토너로 인쇄할 때까지 기다리려면 Collect 설정을 사용합니다. 사용자는 작업 간에 토너를 전환할 필요가 없습니다.
  • 용지 사이즈와 수량에 따라 명함의 자동 레이아웃을 사용해야 하는 경우. 필요한 명함 수에 따라 페이지 수 기준이 지정되는 워크플로우를 생성할 수 있습니다. 페이지 수 기준이 충족되면 작업이 자동으로 릴리스됩니다.
  • 사용자가 작업을 수집하여 정확한 페이지 수와 일치하게 하여 임포즈된 시트를 최적화된 방법으로 채우려는 경우.