С помощью модуля Collect пользователь может указать критерии для сбора заданий, прежде чем передать их в другие модули. В зависимости от установленных критериев, задания в рабочем процессе будут ожидать, пока соответствие критерию не будет обеспечено. После обеспечения соответствия критериям задания передаются в оставшиеся модули рабочего процесса.

Модуль Collect можно добавить в рабочий процесс только после модуля Convert.

Задания с установленными настройками модуля Collect отображаются в разделе Задания > Обзор > Собранные задания или Задания > Все задания > Собранные задания.

Кроме того, можно указать следующие параметры.

• Передача заданий: выберите способ передачи собранных заданий. В списке доступны следующие варианты.

  • По отдельности: каждое из собранных заданий передается отдельно.
  • Объединенные: отдельные задания объединяются и обрабатываются как одно задание.
  • Выполнен разбор по копиям: при объединении отдельных заданий объединяются все номера страниц с одинаковой маркировкой. Например, если у вас пять заданий, то будут объединены страницы с номером один всех пяти заданий. Этот параметр можно использовать, если необходимо сверстать несколько буклетов или создать комплекты из нескольких заданий.
    Примечание: Разобранные по копиям задания будут объединены. Вы не можете выполнить разбор по копиям без объединения.
• Порядок передачи заданий. В списке доступны следующие варианты.
  • По времени отправки: передача заданий осуществляется в соответствии с правилом «Первым получено — первым отправлено» (FIFO).
  • По имени: задания передаются в алфавитном порядке.
• Максимальное время ожидания: укажите максимальное время ожидания после получения заданий (в минутах), по истечении которого они будут передаваться в следующий модуль.
  Примечание: Эта настройка имеет приоритет над другими настройками сбора заданий в случае, если Максимальное время ожидания истекает раньше, чем удовлетворены остальные критерии для передачи заданий.

Модуль Collect особенно полезен в следующих случаях.

• Когда пользователи загружают принтеры материалами для печати особого типа и хотят, чтобы задания выводились на печать только на предварительно загруженные материалы. Используйте настройки модуля Collect для указания количества заданий или страниц, которые должны быть переданы, чтобы предварительно загруженные материалы для печати были использованы полностью.

• Когда требуется использование специальной краски или тонера. Используйте настройки модуля Collect для ожидания, пока не будет собрано определенное количество заданий или страниц, требующих применения специальной краски или тонера. Например, если поддерживается только один специальный тонер, то вы можете использовать настройки модуля Collect, чтобы дождаться, пока не будет собрано необходимое количество заданий или страниц, а затем передать эти задания для вывода на печать с использованием специального тонера. Пользователи могут избежать переключения тонеров между заданиями.
• Когда необходимо применить автоматическое расположение визитных карточек на основе размера стопки и количества. Пользователи могут создавать рабочие процессы, где критерий числа страниц указан на основе необходимого количества визитных карточек. По достижении указанного числа страниц задание автоматически будет передано.
• Когда необходимо выполнить сбор заданий с учетом точного количества страниц для оптимального заполнения листов с выполненным спуском полос.