El módulo Collect permite especificar los criterios para recopilar los trabajos antes de que se envíen. Dependiendo de los criterios especificados, los proyectos del flujo de trabajo estarán inactivos hasta que se hayan cumplido los criterios. Una vez cumplidos los criterios, los trabajos se envían a los módulos que quedan en el flujo de trabajo.

El módulo Collect solo puede añadirse después del módulo Convert en un flujo de trabajo.

Los trabajos que tienen configuración de Collect se enumeran en Trabajos > Información general > Trabajos recopilados o en Trabajos > Todos los trabajos > Trabajos recopilados.

Además, puede especificar los valores siguientes:

• Liberar trabajos: seleccione cómo deben enviarse los trabajos recopilados. Las opciones de la lista son las siguientes:

  • Individual: cada trabajo recopilado se envía por separado.
  • Combinado: los trabajos individuales se combinan y se procesan como un solo trabajo.
  • Clasificado: cuando se combinan trabajos individuales, se clasifican por los números de página que están marcados de la misma manera. Por ejemplo, si tiene cinco trabajos, las páginas uno de los cinco trabajos se colocarán juntas. Puede utilizar esta opción si desea ordenar varios cuadernillos o si desea crear pilas de varios trabajos.
    Nota: Los trabajos clasificados se combinarán. Para clasificar trabajos, es necesario combinarlos.
• Orden en el que se enviarán los trabajos. Las opciones de la lista son las siguientes:
  • Por hora de envío: los trabajos siguen la regla del método FIFO (en orden de llegada) para enviarse.
  • Por nombre: los trabajos se envían por orden alfabético.
• Tiempo máximo de espera: especifique un tiempo máximo en minutos que los trabajos deberán esperar tras la llegada antes de liberar los trabajos en el siguiente módulo.
  Nota: Este valor tiene prioridad sobre el resto de valores de Collect si el Tiempo máximo de espera se supera antes de que se cumplan otros criterios de liberación.

El módulo Collect es especialmente útil en las siguientes situaciones:

• Cuando los usuarios cargan previamente impresoras con un tipo de papel y desean que los trabajos se impriman solo con el papel cargado. Utilice la configuración de Collect para especificar el número de trabajos o páginas que hay que recopilar a fin de aprovechar el papel cargado previamente.

• Cuando los usuarios necesitan usar tinta o tóner de especialidad. Utilice la configuración de Collect para esperar a que se recopilen un cierto número de trabajos o páginas que requieran el uso de tinta o tóner de especialidad. Por ejemplo, si se admite un tóner de especialidad, puede utilizar la configuración de Collect para esperar hasta que disponga del número de trabajos y páginas requerido y, a continuación, enviar los trabajos para imprimir usando dicho tóner. Los usuarios pueden evitar tener que cambiar de tóner entre trabajos.
• Cuando los usuarios necesitan usar el diseño automático de tarjetas de visita según la cantidad y el tamaño de la pila. Los usuarios pueden crear un flujo de trabajo en el que los criterios de recuento de páginas se especifiquen en función de la cantidad de tarjetas de visita necesarias. Cuando se cumplan los criterios del número de páginas, el trabajo se envía automáticamente.
• Cuando los usuarios desean recopilar trabajos de forma que coincidan con un número exacto de páginas para rellenar una hoja con imposición.