Uprawnienia użytkowników w aplikacji Fiery JobFlow mają różne poziomy dostępu do serwera.

• Administrator: Posiada pełny dostęp do wszystkich funkcji aplikacji Fiery JobFlow, takich jak określanie wszystkich ustawień menu Administrator, przesyłanie i zarządzanie zasobami, tworzenie kolejności zadań i edytowanie oraz usuwanie zadań wszystkich użytkowników. Ponadto Administrator może zatwierdzać zadania w ramach aplikacji Fiery JobFlow.

  Hasło dla administratora jest konfigurowane podczas procesu instalacji i aktywacji.

• Operator: Przesyła zadania, tworzy kolejności zadań oraz może edytować i usuwać dowolną utworzoną przez siebie kolejność zadań. Operatorzy mogą usuwać zadania i przeglądać zasoby oraz inne ustawienia w menu Administrator, ale nie mogą wprowadzać zmian.

• Gość: Przesyła zadania i przegląda postęp swoich zadań na serwerze Fiery JobFlow. Goście nie widzą menu Administrator.

• Recenzent zewnętrzny: Zatwierdza lub odrzuca zadania z dowolnego miejsca. Recenzenci zewnętrzni nie mają bezpośredniego dostępu do serwera Fiery JobFlow, lecz otrzymują od administratora aplikacji Fiery JobFlow wiadomości e‑mail z prośbą o sprawdzenie zadania. Recenzenci zewnętrzni mogą zatwierdzić/odrzucić zadanie, mając wgląd w treść zadania i dowolny powiązany raport dotyczący przebiegu wstępnego.