Collect

Met de module Collect kunt u criteria opgeven om taken te verzamelen voordat de taken worden vrijgegeven. Afhankelijk van opgegeven criteria, staan de taken in de workflow in de wacht tot er aan de criteria is voldaan. Nadat aan de criteria is voldaan, worden de taken vrijgegeven aan de overige modules van de workflow.

De module Collect kan alleen worden toegevoegd na de module Convert in een workflow.

Taken met opgegeven instellingen van Collect worden vermeld in Taken > Overzicht > Verzamelde taken of Taken > Alle taken > Verzamelde taken.

De module Collect heeft de volgende instellingen:

Aantal taken: Geef het aantal taken op dat moet worden verzameld voordat de taken aan de volgende module in de workflow kunnen worden vrijgegeven. U kunt bijvoorbeeld 50 opgeven voor het aantal taken. De taken in de workflow wachten tot het aantal taken 50 bedraagt voordat ze worden vrijgegeven.
Aantal pagina's: Geef het aantal pagina's op dat moet worden verzameld voordat de taken aan de volgende module in de workflow kunnen worden vrijgegeven. U kunt bijvoorbeeld 100 opgeven voor het aantal pagina's. De taken in de workflow staan in de wacht tot het totale aantal pagina's in de taken die worden verzameld 100 is.
- Exacte overeenkomst: Het aantal pagina's geeft het exacte aantal pagina's op dat moet worden verzameld voordat ze worden vrijgegeven aan de volgende module in de workflow. U kunt bijvoorbeeld 10 opgeven voor het aantal pagina's en Exacte overeenkomst selecteren. De taakflow staat in de wacht totdat er exact 10 pagina's zijn voordat de verzameling wordt vrijgegeven aan de volgende module. Er wordt een nieuwe verzameling geopend om overvloedige taken te verzamelen.
Tijdstip: Geef een tijdstip op in uren en minuten waarop taken moeten worden vrijgegeven naar de volgende module in de workflow.
Opmerking: Gebruikers met beheerdersrechten kunnen de tijdnotatie instellen op een notatie van 12 uur of 24 uur in Admin > Accountinstellingen > Profiel > Tijdnotatie.

Bovendien kunt u de volgende instellingen opgeven:

Taken vrijgeven: Selecteer hoe de verzamelde taken moeten worden vrijgegeven. De opties in de lijst zijn:
- Individueel: elke verzamelde taak wordt afzonderlijk vrijgegeven.
- Samengevoegd: afzonderlijke taken worden als één enkele taak samengevoegd en verwerkt.
- Gecollationeerd: wanneer afzonderlijke taken worden samengevoegd, worden alle paginanummers met dezelfde markering samengevoegd. Als u bijvoorbeeld vijf taken hebt, wordt 'pagina 1' van alle vijf taken samengevoegd. U kunt deze optie gebruiken als u meerdere boekjes wilt inslaan of als u stapels met meerdere taken wilt maken.
  Opmerking: Gecollationeerde taken worden samengevoegd. Collationeren zonder samenvoegen is niet mogelijk.
De volgorde waarin de taken worden vrijgegeven. De opties in de lijst zijn:
- Op tijdstip van indiening: taken volgen de FIFO-regel (first in first out) bij het vrijgeven.
- Op naam: taken worden in alfabetische volgorde vrijgegeven.
Maximale wachttijd: geef het maximale aantal minuten op die taken na aankomst moeten wachten voordat taken naar de volgende module worden vrijgegeven.
Opmerking: Deze instelling heeft voorrang op de overige instellingen van Collect als de Maximale wachttijd verstrijkt voordat aan andere vrijgavecriteria wordt voldaan.

Opmerking: U kunt op de koppeling Nu vrijgeven klikken in de categorie Verzamelde taken in de tabbladen Overzicht en Alle taken als u de instellingen van Collect wilt negeren.

De module Collect is vooral nuttig in de volgende scenario's:

Wanneer gebruikers printers vooraf laden met een bepaald mediumtype en willen dat de taken alleen met het vooraf geladen mediumtype worden afgedrukt. Gebruik de Collect-instellingen om op te geven hoeveel taken of pagina's er moeten worden verzameld om de vooraf geladen media in zijn geheel te gebruiken.
Wanneer gebruikers speciale inkt of een speciale toner willen gebruiken. Gebruik de instellingen van Collect om te wachten tot een bepaald aantal taken of pagina's wordt bereikt om de speciale inkt of toner te gebruiken. Als er bijvoorbeeld slechts één speciale toner wordt ondersteund, kunt u de instellingen van Collect gebruiken om te wachten tot u het vereiste aantal taken of pagina's hebt en dan de taken vrijgeven om met de speciale toner af te drukken. Gebruikers kunnen voorkomen dat ze tussen taken door van toner moeten veranderen.
Wanneer gebruikers de automatische opmaak van visitekaartjes willen gebruiken op basis van stapelgrootte en hoeveelheid. Gebruikers kunnen een workflow maken waarbij het pagina-aantal op basis van het aantal vereiste visitekaartjes wordt opgegeven. Wanneer aan het criterium voor het pagina-aantal wordt voldaan, wordt de taak automatisch vrijgegeven.
Wanneer gebruikers taken willen verzamelen om overeen te laten komen met een exact aantal pagina's om een ingeslagen vel optimaal te vullen.