Collect

Modul Collect uživatelům vám umožňuje zadat kritéria shromažďování úloh před jejich uvolněním. Úlohy v pracovním postupu čekají, dokud nejsou kritéria splněna. Po splnění kritérií jsou úlohy uvolněny zbývajícím modulům pracovního postupu.

Modul Collect lze v pracovním postupu vložit pouze za modul Convert.

Úlohy se zadaným nastavením modulu Collect jsou uvedeny v Úlohy > Přehled > Shromážděné úlohy nebo Úlohy > Všechny úlohy > Shromážděné úlohy.

V modulu Collect jsou k dispozici následující nastavení:

Počet úloh: Zadejte počet úloh, které je třeba shromáždit předtím, než budou úlohy uvolněny do dalšího modulu v pracovním postupu. Počet úloh můžete nastavit například na 50. Úlohy v pracovním postupu počkají, dokud jejich počet nedosáhne 50, a pak jsou uvolněny.
Počet stránek: Zadejte počet stránek, které je třeba shromáždit předtím, než budou úlohy uvolněny do dalšího modulu v pracovním postupu. Počet stránek můžete nastavit například na 100. Úlohy v pracovním postupu počkají, dokud celkový počet stránek ve shromažďovaných úlohách nedosáhne 100.
- Přesná shoda: Počet stránek určuje přesný počet stránek, které se mají shromáždit před vydáním do dalšího modulu v pracovním postupu. Počet stránek můžete nastavit například na 10 a vybrat Přesnou shodu. Zpracování úlohy počká až do počtu 10 stran a následně bude kolekce uvolněna do dalšího modulu. Další kolekce bude spuštěna pro shromáždění úloh přetečení.
Denní doba: Zadejte čas v hodinách a minutách, kdy se úlohy uvolní do dalšího modulu v pracovním postupu.
Poznámka: Správci mohou uživatelům nastavit formát času na 12 nebo 24hodinový formát pod položkou Správce > Nastavení účtu > Profil > Formát času.

Lze také zadat následující nastavení:

Uvolnit úlohy: Vyberte způsob, jak shromážděné úlohy uvolnit. Možnosti v seznamu jsou:
- Individuální: Každá úloha shromáždění se uvolní samostatně.
- Sloučené: Jednotlivé úlohy jsou sloučeny a zpracovány jako jedna úloha.
- Kompletované: Po sloučení jednotlivých úloh se sloučí i všechna čísla stránek, která jsou označená jako stejná. Pokud máte například pět úloh, sloučí se první stránky všech těchto pěti úloh. Tuto možnost můžete použít, pokud chcete sestavit více brožur nebo vytvořit stohy několika úloh.
  Poznámka: Kompletované úlohy se sloučí. Kompletaci nelze provést bez sloučení.
Pořadí, ve kterém jsou úlohy uvolňovány. Možnosti v seznamu jsou:
- Podle času odeslání: Úlohy se při uvolňování řídí metodou FIFO.
- Podle názvu: Úlohy se uvolňují v abecedním pořadí.
Maximální doba čekání: Určete maximální dobu v minutách, po kterou mají úlohy po příchodu do dalšího modulu čekat, než se uvolní.
Poznámka: Toto nastavení má přednost před ostatními nastaveními pro sběr, pokud dojde k uplynutí Maximální doby čekání, než jsou splněna další kritéria pro vydání.

Poznámka: Chcete-li přepsat nastavení modulu Collect, klikněte na odkaz Uvolnit nyní v kategorii Shromážděné úlohy na kartách Přehled a Všechny úlohy.

Modul Collect je obzvláště užitečný v následujících situacích:

Když uživatelé do tiskáren předem zavedou určitý typ média a chtějí, aby se úlohy tiskly pouze na ně. V nastavení modulu Collect zadejte počet shromážděných úloh nebo stránek, abyste předem zavedené médium využili naplno.
Pokud uživatelé vyžadují použití speciálního inkoustu nebo toneru. Pomocí nastavení modulu Collect vyčkejte na shromáždění určitého počtu úloh nebo stránek, na které je třeba použít speciální inkoust nebo toner. Pokud je například podporován pouze jeden speciální toner, můžete s pomocí nastavení modulu Collect vyčkat, dokud nebude shromážděn požadovaný počet úloh nebo stránek, a poté úlohy uvolnit do tisku tímto speciálním tonerem. Uživatelé tak nebudou muset mezi úlohami přepínat tonery.
Pokud uživatelé vyžadují automatické rozložení vizitek dle velikosti stohu a množství. Uživatelé mohou vytvořit pracovní postup, ve kterém na základě požadovaného množství vizitek zadají kritérium Počet stránek. Jakmile bude tento počet stránek dosažen, úloha se automaticky uvolní.
Když uživatelé chtějí shromáždit úlohy tak, aby odpovídaly přesnému počtu stránek k optimálnímu zaplnění sestaveného archu.