使用 Collect 模組時，使用者可以在發佈工作前指定收集工作的準則。視指定的準則而定，工作流程中的工作將一直等到符合準則為止。符合準則後，工作便會發佈至工作流程中剩餘的模組。

Collect 模組只能新增至工作流程中的 Convert 模組之後。

已指定 Collect 設定的工作將列於工作 > 概觀 > 已收集的工作或工作 > 所有工作 > 已收集的工作中。

另外，您還可以指定以下設定：

• 發佈工作：選取已收集工作的發佈方式。下拉式清單中的選項包括：

  • 個別：個別發佈每個收集工作。
  • 已合併：會合併個別工作並將其作為單一工作處理。
  • 已分頁：合併個別工作時，會合併所有具有相同標記的頁碼。例如，如果您有五個工作，則會合併所有五個工作的第一頁。如果您想要將多個手冊落版，或是想要建立多個工作的堆疊，可以使用此選項。
    附註： 將合併已分頁的工作。無法在未合併的情況下分頁。
• 發佈工作的順序。下拉式清單中的選項包括：
  • 依提交時間：發佈工作時，該工作遵循先進先出 (FIFO) 規則。
  • 依名稱：按字母順序發佈工作。
• 最長等待時間：在將工作發佈到下一個模組之前，指定工作在到達後要等待的最長時間 (分鐘)。
  附註： 如果滿足其他發佈條件之前超過最長等待時間，此設定將優先於其他收集設定。

在以下情況下，Collect 模組特別實用：

• 使用者在印表機中預先裝入特定類型的底材且希望僅使用預先裝入的底材來列印工作時。使用 Collect 設定來指定要收集的工作數量或頁數，以完整利用預先裝入的底材。

• 使用者需要使用專業墨水或碳粉時。使用 Collect 設定，等待收集需使用專業墨水或碳粉的特定數量的頁面或工作。例如，如果僅支援一種專業碳粉，您可以使用 Collect 設定，等到收集了所需數量的工作或頁面後，再發佈工作，以使用專業碳粉進行列印。使用者無須在工作之間切換碳粉。
• 使用者需要根據堆疊尺寸和數量使用名片的自動版面配置功能時。使用者可以建立一個根據所需名片數量指定「頁數」準則的工作流程。當符合頁數準則時，即會自動發佈工作。
• 當使用者想要收集工作時，其將與準確的頁數匹配以最佳方式填充拼版的紙張。