Paramètres du module Collect

Le module Collect permet à l’utilisateur de spécifier des critères pour collecter des tâches avant leur libération. Selon les critères définis, les tâches situées dans le flux de production attendent que les critères soient remplis. Dès que c’est le cas, les tâches sont distribuées aux modules restants du flux de production.

Le module Collect ne peut être ajouté qu’après le module Convert dans un flux de production.

Les tâches dont les paramètres Collect sont spécifiés sont répertoriées dans Tâches > Aperçu > Tâches collectées ou Tâches > Toutes les tâches > Tâches collectées.

Le module Collect propose les paramètres suivants :

Nombre de tâches : indiquez le nombre de tâches devant être collectées avant de pouvoir être distribuées au module suivant dans le flux de production. Vous pouvez, par exemple, indiquer 50 comme Nombre de tâches. Dans ce cas, les tâches du flux de production ne seront libérées qu’une fois que leur nombre aura atteint 50.
Nombre de pages : indiquez le nombre de pages devant être collectées pour que les tâches puissent être distribuées au module suivant dans le flux de production. Vous pouvez, par exemple, indiquer 100 comme Nombre de pages. Dans ce cas, les tâches situées dans le flux de production attendront que le nombre total de pages collectées atteigne 100.

Vous pouvez, en outre, spécifier les paramètres suivants :

Libérer les tâches : indiquez de quelle manière les tâches collectées doivent être libérées. Les options de la liste déroulante sont les suivantes :
- Individuel : chaque tâche collectée est libérée séparément.
- Fusionné : les différentes tâches sont fusionnées et traitées comme s’il s’agissait d’une seule tâche.
- Trié : lorsque plusieurs tâches sont fusionnées, tous les numéros de page marqués de manière identique le sont également. Par exemple, si vous avez cinq tâches, les pages 1 de toutes ces tâches sont fusionnées. Vous pouvez utiliser cette option pour imposer plusieurs brochures ou pour créer des piles de plusieurs tâches.
  Remarque : Les tâches triées seront fusionnées. Vous ne pouvez pas trier des tâches sans les avoir fusionnées.
Ordre dans lequel les tâches doivent être libérées. Les options de la liste déroulante sont les suivantes :
- Par heure d’envoi : les tâches suivent la règle du « premier entré, premier sorti » (FIFO - First In First Out) lorsqu’elles sont libérées.
- Par nom : les tâches sont libérées par ordre alphabétique.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur le lien Libérer maintenant dans la catégorie Tâches collectées des onglets Aperçu et Toutes les tâches si vous décidez d’ignorer les paramètres du module Collect.

Le module Collecter se révèle particulièrement utile dans les cas suivants :

Lorsque les utilisateurs alimentent les imprimantes avec un type de support particulier et souhaitent que les tâches soient imprimées uniquement à l’aide du support préchargé. Utilisez les paramètres du module Collect pour indiquer le nombre de tâches ou de pages à collecter afin d’utiliser complètement le support préchargé.
Lorsque les utilisateurs doivent utiliser une encre ou un toner spécial. Utilisez les paramètres du module Collect pour attendre qu’un certain nombre de tâches ou de pages nécessitant l’utilisation d’une encre ou d’un toner spécial soient collectées. Par exemple, si un seul toner spécial est pris en charge, vous pouvez utiliser les paramètres du module Collect pour attendre que le nombre de tâches ou de pages requis soit atteint avant de libérer les tâches à imprimer à l’aide de ce toner. Les utilisateurs peuvent éviter de devoir changer de toner entre deux tâches.
Lorsque les utilisateurs doivent utiliser la mise en page automatique des cartes de visite en fonction de la quantité et de la taille de la pile. Ils peuvent créer un flux de production dans lequel le critère Nombre de pages est spécifié en fonction de la quantité de cartes de visite requises. La tâche est alors libérée automatiquement lorsque le critère est respecté.