Uživatelská oprávnění ve Fiery JobFlow poskytují odlišné úrovně přístupu na server.

• Správce: má úplný přístup ke všem funkcím Fiery JobFlow, například určení všech nastavení Správce, nahrávání a správu zdrojů, vytváření pracovních postupů a úpravám nebo mazání všech úloh uživatelů. Navíc může Správce schvalovat úlohy v rámci Fiery JobFlow.

  Heslo pro správce se nastavuje během procesu instalace a aktivace.

• Operátor: zasílá úlohy, vytváří pracovní postupy a může upravit či odstranit pracovní postup, který vytvořil. Operátoři mohou také odstranit úlohy. Operátor může prohlížet zdroje a další nastavení v nabídce Správce, ale nemůže provádět změny.

• Host: zasílá úlohy a prohlíží si postup svých úloh na serveru Fiery JobFlow. Host nevidí nabídku Správce.

• Externí recenzent: schvaluje nebo odmítá úlohy odkudkoliv. Externí recenzenti nemají přímý přístup k serveru Fiery JobFlow, ale obdrží e-mailem od správce aplikace Fiery JobFlow žádost o kontrolu úloh. Externí recenzenti mohou schválit/odmítnout úlohu pohledem na obsah úlohy a libovolnou propojenou sestavu předtisková kontrola.