您可以在工作流程區域中排序和搜尋工作流程。

您可以將工作流程標示為慣用。您也可以儲存工作流程查詢項目，以便管理及存取常用的工作流程和工作。慣用與已儲存的搜尋，都會按照個別使用者分別儲存。

工作流程有兩個標籤：所有工作流程和慣用工作流程。所有工作流程會顯示您建立的所有工作流程。慣用工作流程會顯示您標示為慣用的工作流程。若要選取工作流程做為慣用工作流程，請按一下工作流程名稱旁邊的星號。若要從慣用清單移除工作流程，請清除工作流程名稱旁邊的星號。

在兩個標籤中，工作流程是按照工作流程名稱、模組 (工作流程內)，以及建立日期列出。您可以按照工作流程名稱的字母或是建立日期的升降順序進行排序。您也可以搜尋工作流程，然後儲存本次搜尋項目。

您可以利用工作流程名稱旁邊的核取方塊，在使用匯出工作流程功能時，一次選取一個或多個工作流程。每一個工作流程都可以加以複製、刪除或匯出。