打印机特性档是用来描述打印机功能的文件。

您可以交换特性档文件（导出/导入），从而其他用户可以在不访问物理打印机的情况下创建文档。使用该功能，您可以与其他用户共享文档，并确信其他用户可以如您所愿一样精确地进行打印。

“工具”窗格中的所有输出处理机特定的选项取决于打印机特性档。如果选择了打印机特性档作为活动打印机，然后“打印”按钮即成为“工具”窗格中的“保存”按钮，该按钮可以启动“保存会话”对话框。使用该功能，其他用户可以保存该作业，而不是打印该作业。