Ein Druckerprofil beschreibt die Fähigkeiten und Leistungsparameter eines Druckers.

Sie können (durch Exportieren bzw. Importieren) anderen Anwendern Profile zur Verfügung stellen bzw. umgekehrt Profile von anderen Anwendern beziehen. Durch den Einsatz eines Druckerprofils lassen sich Dokumente für die Ausgabe auf einem Drucker einrichten, ohne dass eine physische Verbindung zu diesem Gerät bestehen muss. Sie können daher ein Dokument in der Gewissheit an einen anderen Anwender weiterleiten, dass es exakt in der von Ihnen gewünschten Weise ausgegeben wird.

Alle Optionen, die im Bereich „Werkzeuge“ für die Weiterverarbeitung angeboten werden, basieren auf dem Druckerprofil des jeweiligen Druckers. Wenn für den aktuellen Drucker nur das Druckerprofil verfügbar ist (d. h. keine physische Verbindung zu diesem Gerät besteht), wird im Bereich „Werkzeuge“ anstelle der Schaltfläche „Drucken“ die Schaltfläche „Speichern“ angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie das Fenster „Sitzung speichern“ öffnen, in dem Sie einen Auftrag speichern können, um ihn an einem anderen Ort zu drucken.