プリンタープロファイルは、プリンターで提供されている機能を記述したファイルです。

プロファイルは交換（エクスポート/インポート）できるため、物理的なプリンターにアクセスできない他のユーザーも書類を作成することができます。これにより、書類を他のユーザーと共有しても、意図した印刷設定で書類が印刷されることが保証されます。

「ツール」ペインに表示される仕上げオプションは、プリンタープロファイルにより異なります。現在のプリンターとしてプリンタープロファイルが選択されている場合、「ツール」ペインの「印刷」ボタンは「保存」ボタンに変わります。「保存」をクリックすると、「セッションの保存」ダイアログボックスが開きます。保存することで、他のユーザーが印刷する代わりにジョブを保存できます。