Un profilo stampante è un file che descrive le funzionalità di una stampante.

I profili possono essere scambiati (tramite esportazione/importazione) per consentire a un altro utente di creare documenti senza bisogno di accedere alla stampante fisica. In questo modo, è possibile condividere un documento con un altro utente ed avere la certezza che possa stamparlo esattamente come previsto.

Tutte le opzioni specifiche di finitura nell'area Strumenti dipendono dal profilo stampante. Se si seleziona il profilo stampante come stampante attiva, il pulsante Stampa nell'area Strumenti si trasforma in pulsante Salva che consente di aprire la finestra di dialogo Salva sessione. In questo modo, un altro utente può salvare il lavoro invece di stamparlo.