Fiery Hot Folders

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Usar valores predefinidos

En Propiedades del trabajo hay disponibles valores predefinidos. Los valores predefinidos del trabajo pueden encontrarse en la lista Valores predefinidos con los nombres de los valores predefinidos guardados y opciones como Guardar valores predefinidos, Administrar valores predefinidos locales, Predeterminados y Valores predefinidos de servidor.

Puede seleccionar uno de los valores predefinidos del trabajo en la lista o crear otro en función de las opciones seleccionadas en la ventana Propiedades del trabajo. Si el trabajo no está utilizando un valor predefinido en ese momento, el ajuste de valor predefinido aparecerá vacío y no habrá ningún texto en el ajuste de Valores predefinidos. Todas las propiedades muestran la configuración por defecto. Cuando se selecciona un valor predefinido del trabajo, se actualiza toda la configuración para reflejar el valor predefinido guardado. Si cambia la configuración de impresión, la lista Valores predefinidos vuelve a vaciarse.

Existen dos tipos de valores predefinidos del trabajo:

  • Los valores predefinidos locales se guardan en el equipo local del usuario y no se comparten con otros usuarios. Estos valores están disponibles en cualquier momento en la ventana Propiedades del trabajo. Se mantendrán en su disco duro hasta que los elimine.

  • Los valores predefinidos del servidor se guardan en el servidor Fiery y compartidos con otros usuarios del servidor Fiery.

    Cuando se seleccionan valores predefinidos de servidor para una carpeta de proceso, las propiedades del trabajo que aparecen en la Consola de Fiery Hot Folders muestran el nombre del valor predefinido y la configuración correspondiente. Para los valores predefinidos del servidor, el botón Refrescar actualiza la pantalla con los valores actuales del servidor Fiery. También puede habilitar Hot Folders para que se actualicen automáticamente la configuración que se muestra de un valor predefinido de servidor a intervalos de tiempo concretos. Para obtener más información, consulte Definir las preferencias de Hot Folders.

En Command WorkStation, si inició sesión en el servidor Fiery como administrados, puede crear, editar, renombrar, anular una publicación, publicar y borrar un servidor preestablecido. En Hot Folders, solo pueden guardarse valores predefinidos locales en la ventana Propiedades del trabajo.

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Crear un valor predefinido local

Puede crear un Valor predefinido local seleccionando los valores en la ventana Propiedades del trabajo y guardándolos después en la lista Valores predefinidos. Los Valores predefinidos de servidor y los Valores predefinidos locales se incluyen por separado y se diferencian mediante líneas de separación en la lista Valores predefinidos.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Haga clic en Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. Ajuste como desee la configuración de impresión de cada pestaña.
  4. Dentro de Valores predefinidos, haga clic en Guardar valor predefinido.
  5. Seleccione Valores predefinidos locales.
  6. Introduzca un nombre descriptivo para el valor predefinido y haga clic en Guardar.
Este se agrega a la lista de valores predefinidos disponibles. Los valores predefinidos locales están disponibles siempre que se accede a la ventana Propiedades del trabajo. Se mantienen en el disco duro local hasta que se eliminan.

Editar un valor predefinido local

Los valores predefinidos locales se pueden editar.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Seleccione Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. En Valores predefinidos, seleccione Administrar valores predefinidos locales.
  4. Seleccione el valor predefinido que desea editar.
  5. Modifique la configuración de impresión. (El campo Valores predefinidos se queda vacío).
  6. Seleccione Guardar valor predefinido en la lista Valores predefinidos.
  7. Introduzca el mismo nombre de valor predefinido y haga clic en Guardar para guardar el valor predefinido.
  8. Haga clic en Aceptar para sustituir el valor predefinido actual del mismo nombre.

Eliminar y cambiar el nombre de un valor predefinido local

Los valores predefinidos se pueden eliminar y sus nombres se pueden cambiar.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Haga clic en Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. En Valores predefinidos, seleccione Administrar valores predefinidos locales.
  4. Seleccione el valor predefinido y realice una de las siguientes operaciones:

    • Para eliminar el valor predefinido, haga clic en Eliminar.

    • Para cambiar el nombre del valor predefinido, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre descriptivo para el valor predefinido y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear un valor predefinido del servidor

Los administradores pueden guardar las configuraciones de la ventana Propiedades del trabajo como valores predefinidos del servidor. Estos valores predeterminados se guardan en el servidor Fiery y son compartidos con sus usuarios.

  1. Haga clic en Servidor > Centro de dispositivo y, a continuación, seleccione Flujo de trabajo > Valores predefinidos del trabajo
  2. Haga clic en Nueva.
  3. Escriba un nombre descriptivo para el valor predefinido.

    No se permiten espacios en los nombres de valores predefinidos.

  4. Escriba una descripción para el valor predefinido (opcional)
  5. Seleccione una de las siguientes opciones para el tipo de valor predefinido del servidor:
    • Completo: este valor predefinido contiene toda la configuración de Propiedades del trabajo. Si aplica este tipo de valor predefinido, se modificará toda la configuración actual del trabajo.
    • Selectivo: este valor predefinido únicamente contiene la configuración de Propiedades del trabajo que seleccione. Si aplica este tipo de valor predefinido, solo cambiarán los valores especificados. El resto de la configuración del trabajo se conservará.

    No puede crear una impresora virtual desde este valor predefinido si selecciona Selectivo.

  6. Haga clic en Definir para especificar las propiedades del trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configuración de valores predefinidos de trabajo.

Los valores predefinidos del trabajo y del servidor están disponibles en todo momento al acceder a Valores predefinidos del trabajo en Flujo de trabajo en el Centro de dispositivo. Permanecen en el servidor Fiery hasta que un administrador los elimina.

Tras crear un valor predefinido del servidor, el panel Configuración (que se encuentra a mano derecha) muestra las configuraciones modificadas en los valores predeterminados y las configuraciones bloqueadas. El valor predefinido del servidor es publicado de manera automática para que pueda ser compartido con otros usuarios conectados al servidor Fiery.

Ciertos valores predefinidos solo se pueden crear en el Centro de dispositivo. No se pueden crear desde el Centro de trabajo.

Acerca de los valores predefinidos selectivos

Puesto que solo puede seleccionar algunas propiedades del trabajo al crear un valor predefinido selectivo, puede utilizar más de un valor predefinido con una carpeta de proceso. Por ejemplo, puede crear el valor predefinido n.º 1 únicamente con configuración de acabado y el valor predefinido n.º 2 únicamente con configuración de papel. Siempre y cuando los valores predefinidos selectivos no contengan configuraciones que entren en conflicto entre sí, puede utilizar más de uno a la vez.

Si aplica más de un valor predefinido selectivo a una carpeta de proceso y, a continuación, edita cualquiera de los valores predefinidos excepto el aplicado más recientemente, la carpeta de proceso no reflejará las propiedades modificadas. En caso de que se modifique el último valor predefinido aplicado, el trabajo conservará únicamente los atributos del último valor predefinido aplicado. Los demás valores predefinidos selectivos se ignoran.

Editar, eliminar o anular la publicación de valores predefinidos de servidor

Puede editar y eliminar un valor predefinido de servidor o anular su publicación en el Centro de dispositivo seleccionando Flujos deValores predefinidos de trabajo

Tiene que haber iniciado sesión como administrador en el servidor Fiery para realizar dichas operaciones.

Si edita o elimina un valor predefinido de servidor que se está usando en ese momento, los cambios solo afectarán a los trabajos futuros. Las opciones de los valores predefinidos modificados se aplican instantáneamente a las Fiery Hot Folders o impresoras virtuales al usar el Valor predefinido de servidor especificado.

Puede sobrescribir un valor predefinido de servidor existente de la misma manera que sobrescribe archivos en un equipo. Un valor predefinido puede sobrescribirse desde Propiedades del trabajo.

Los trabajos que ya están en la lista En espera o Impreso del servidor Fiery no reflejan automáticamente las ediciones realizadas en el valor predefinido. Si desea actualizar todos los trabajos de las colas del servidor Fiery con un valor predefinido recién editado, es necesario volver a aplicar el valor predefinido al trabajo usando Propiedades del trabajo.

Editar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden editar los valores predefinidos de servidor. Puede editar los valores predefinidos del servidos desde el Centro de dispositivo (seleccione Valores predefinidos del trabajo en Flujos de trabajo) o desde Propiedades del trabajo.

  1. Para editar un valor predefinido en Centro de dispositivo, seleccione el que desee editar y haga clic en Editar en la barra de herramientas en Valores predefinidos del trabajo en Flujos de trabajo.
    1. Introduzca una descripción para el cambio (opcional).
    2. Haga clic en Definir para cambiar la configuración de impresión.
    3. Haga clic en Aceptar.
  2. Para editar un valor predefinido desde Propiedades del trabajo, haga clic con el botón derecho en la lista En espera o Impresos y seleccione Propiedades.
    1. Seleccione un valor predefinido de servidor en la lista Valores predefinidos para el trabajo.
    2. Realice todos los cambios que quiera aplicar al valor predefinido en Propiedades del trabajo.
    3. En la lista Valores predefinidos, seleccione Guardar valores predefinidos, elija Valor predefinido de servidor y luego escriba el nombre exacto de dicho valor.
    4. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar para sobrescribir el valor predefinido existente.

Eliminar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden eliminar los valores predefinidos de servidor.

  1. Seleccione uno o varios valores predefinidos (sin publicar o publicados) de la lista.

    Para seleccionar varios valores predefinidos, pulse Mayús + clic, Ctrl + clic (Windows) o cmd + clic (macOS). Para seleccionar todos los valores predefinidos, pulse ctrl+A (Windows) o cmd+A (macOS).

  2. Haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.
  3. Haga clic en Sí.

    Se desconectarán todas las carpetas de proceso y las impresoras virtuales vinculadas al valor predefinido eliminado. Sin embargo, conservarán la configuración del valor predefinido eliminado.

Anular publicación de valores predefinidos de servidor

Un valor predefinido no publicado no está disponible en los controladores de impresora ni en Propiedades del trabajo. Tras anular la publicación de un valor predefinido de servidor, puede volver a publicarlo.

  1. Seleccione uno o varios valores predefinidos con el icono publicado en la lista Valores predefinidos.

    Para seleccionar varios valores predefinidos, pulse Mayús + clic, Ctrl + clic (Windows) o cmd + clic (macOS). Para seleccionar todos los valores predefinidos, pulse ctrl+A (Windows) o cmd+A (macOS).

  2. Haga clic en Anular publicación en la barra de herramientas.

    El valor predefinido se muestra con el icono de publicación anulada.

  3. Haga clic en Sí.

    Se desconectarán todas las carpetas de proceso y las impresoras virtuales vinculadas al valor predefinido no publicado. Sin embargo, conservarán la configuración del valor predefinido cuya publicación se haya anulado.

Acerca de los valores predefinidos bloqueados del servidor

Puede bloquear o desbloquear la configuración de impresión predefinida para un servidor en Centro de dispositivo seleccionando Flujos de trabajo > Valores predefinidos de trabajo

Tiene que haber iniciado sesión como administrador en el servidor Fiery para realizar dichas operaciones.

El bloqueo de una configuración en un valor predefinido de servidor garantiza que:

  • Se aplique a todos los archivos importados a Command WorkStation que utilicen el valor predefinido.

  • Puede modificarse en las propiedades del trabajo del controlador de la impresora después de seleccionarse, pero al modificarse, la lista Valor predefinido se queda vacía.

  • Los trabajos de Fiery Hot Folders heredan además los mismos valores bloqueados (suponiendo que la carpeta de proceso utiliza el Valor predefinido de servidor).

  • En las impresoras virtuales las configuraciones aparecen bloqueadas. Los controladores de impresora cliente conectados a una impresora virtual no pueden modificar la configuración.

No puede bloquear el Perfil de salida porque el servidor Fiery siempre tiene como valor predeterminado Usar configuración definida por el trabajo.

Los bloqueos solo se aplican en el momento del envío del trabajo. Una vez que los trabajos estén en el servidor Fiery, cualquier configuración bloqueada puede ser editada en la ventana Propiedades del trabajo de Command WorkStation

Bloquear o desbloquear valores predefinidos de servidor

Debe haber iniciado sesión como Administrador en el servidor Fiery para poder exportar e importar los valores predefinidos de servidor. En Centro de dispositivo, seleccione Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo

  1. Seleccione el valor predefinido que desee editar y haga clic en Editar en la barra de herramientas.
  2. Introduzca una descripción para el cambio (opcional).
  3. Haga clic en Definir para cambiar la configuración de impresión.
  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Bloquear todas para bloquear todas las configuraciones de impresión.

    • Haga clic en el icono del candado para bloquear una configuración de impresión específica.

    • Haga clic en Desbloquear todas para desbloquear todas las configuraciones de impresión.

    • Haga clic en el icono de bloqueo para cambiarlo al de desbloqueo en una configuración de impresión concreta.

  5. Haga clic en Aceptar.

Exportar e importar valores predefinidos de servidor

Puede exportar valores predefinidos de servidor a un archivo (Exported Presets.fjp) desde un servidor Fiery y, a continuación, importar el archivo en otro servidor Fiery del mismo modelo y versión en Centro de dispositivos seleccionando Flujos de trabajo > y > Valores predeterminados del trabajo .

Puede exportar los Valores predefinidos de servidor para mantener la seguridad con la herramienta Copia de seguridad y restaurar En Centro de dispositivo, seleccionesGeneral > Herramientas Las copias de seguridad de los valores predefinidos no pueden restaurarse en un modelo diferente del servidor Fiery.

Al importar un archivo de valores predefinidos, los nuevos valores predefinidos pueden combinarse con los existentes o pueden sustituir los valores predefinidos existentes.

Debe haber iniciado sesión como Administrador en el servidor Fiery para poder exportar e importar los valores predefinidos de servidor.

Exportar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden exportar los Valores predefinidos de servidor para su uso en otro servidor Fiery.

  1. Seleccione Exportar en la barra de herramientas.
  2. Desplácese a una ubicación para guardar el archivo Exported Presets.fjp.
  3. Haga clic en Guardar.

Importar valores predefinidos de servidor

Tras exportar los Valores predefinidos de servidor de un servidor Fiery, los administradores puede importarlos para usarlos en un mismo modelo de servidor Fiery o similar.

  1. Seleccione Importar en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Combinar con existente o Sustituir existente.

    Si los Valores predefinidos de servidor se combinan, se agregan los valores predefinidos en el archivo importado a los valores predefinidos existentes en el servidor Fiery. Si hay nombres duplicados, los valores predefinidos importados tendrán un sufijo numérico agregado al final del nombre del valor predefinido, por ejemplo, FirstTest-1.

    Si los valores predefinidos de servidor van a sustituir a los valores predefinidos existentes, todos los valores predefinidos de servidor actuales se eliminan y se sustituyen por los valores predefinidos de servidor contenidos en el archivo de valores predefinidos recién importados.

  3. Desplácese a la ubicación del archivo Exported Presets.fjp.
  4. Haga clic en Abrir.