Fiery Command WorkStation

Fiery Hot Folders

Mostrar u ocultar el panel de navegaciónAtrásAdelanteCompartirImprimirPDF

Usar valores predefinidos

En Propiedades del trabajo hay disponibles valores predefinidos. Los valores predefinidos del trabajo pueden encontrarse en la lista Valores predefinidos con los nombres de los valores predefinidos guardados y opciones como Guardar valores predefinidos, Administrar valores predefinidos locales, Predeterminados y Valores predefinidos de servidor.

Puede seleccionar uno de los valores predefinidos del trabajo en la lista o crear otro en función de las opciones seleccionadas en la ventana Propiedades del trabajo. Si el trabajo no está utilizando un valor predefinido en ese momento, el ajuste de valor predefinido aparecerá vacío y no habrá ningún texto en el ajuste de Valores predefinidos. Todas las propiedades muestra la configuración por omisión. Cuando se selecciona un valor predefinido del trabajo, se actualiza toda la configuración para reflejar el valor predefinido guardado. Si cambia la configuración de impresión, la lista Valores predefinidos vuelve a vaciarse.

Existen dos tipos de valores predefinidos del trabajo:

  • Los valores predefinidos locales se guardan en el equipo local del usuario y no se comparten con otros usuarios. Estos valores están disponibles en cualquier momento en la ventana Propiedades del trabajo. Se mantendrán en su disco duro local hasta que los elimine.

  • Los valores predefinidos de servidor se guardan en el Fiery server y se comparten con otros usuarios del Fiery server.

    Cuando se seleccionan valores predefinidos de servidor para una carpeta de proceso, las propiedades del trabajo que aparecen en la Consola de Fiery Hot Folders muestran el nombre del valor predefinido y la configuración correspondiente. Para los valores predefinidos de servidor, el botón Actualizar actualiza la pantalla con la configuración del Fiery server. También puede habilitar Hot Folders para que se actualicen automáticamente la configuración que se muestra de un valor predefinido de servidor a intervalos de tiempo concretos. Para obtener más información, consulte Definir las preferencias de Hot Folders.

En Command WorkStation, si ha iniciado sesión en el Fiery server como administrador, puede crear valores predefinidos de servidor, editarlos, cambiarlos de nombre, anular su publicación, publicarlos y eliminarlos. En Hot Folders, solo pueden guardarse valores predefinidos locales en la ventana Propiedades del trabajo.

Tema principal: Fiery Hot Folders

Crear un valor predefinido local

Puede crear un Valor predefinido local seleccionando los valores en la ventana Propiedades del trabajo y guardándolos después en la lista Valores predefinidos. Los Valores predefinidos de servidor y los Valores predefinidos locales se incluyen por separado y se diferencian mediante líneas de separación en la lista Valores predefinidos.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Haga clic en Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. Ajuste como desee la configuración de impresión de cada pestaña.
  4. Dentro de Valores predefinidos, haga clic en Guardar valor predefinido.
  5. Seleccione Valores predefinidos locales.
  6. Introduzca un nombre descriptivo para el valor predefinido y haga clic en Guardar.
Este se agrega a la lista de valores predefinidos disponibles. Los valores predefinidos locales están disponibles siempre que se accede a la ventana Propiedades del trabajo. Se mantienen en el disco duro local hasta que se eliminan.

Editar un valor predefinido local

Los valores predefinidos locales se pueden editar.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Seleccione Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. En Valores predefinidos, seleccione Administrar valores predefinidos locales.
  4. Seleccione el valor predefinido que desea editar.
  5. Modifique la configuración de impresión. (El campo Valores predefinidos se queda vacío).
  6. Seleccione Guardar valor predefinido en la lista Valores predefinidos.
  7. Introduzca el mismo nombre de valor predefinido y haga clic en Guardar para guardar el valor predefinido.
  8. Haga clic en Aceptar para sustituir el valor predefinido actual del mismo nombre.

Eliminar y cambiar el nombre de un valor predefinido local

Los valores predefinidos se pueden eliminar y sus nombres se pueden cambiar.

  1. En la Consola de Fiery Hot Folders, haga doble clic en la carpeta de proceso para abrir la ventana de Configuración de carpeta de proceso.
  2. Haga clic en Definir en el menú Propiedades del trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
  3. En Valores predefinidos, seleccione Administrar valores predefinidos locales.
  4. Seleccione el valor predefinido y realice una de las siguientes operaciones:

    • Para eliminar el valor predefinido, haga clic en Eliminar.

    • Para cambiar el nombre del valor predefinido, haga clic en Cambiar nombre, escriba un nombre descriptivo para el valor predefinido y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear un valor predefinido del servidor

Los administradores pueden guardar las configuraciones de la ventana Propiedades del trabajo como valores predefinidos del servidor. Estos valores predefinidos se guardan en el Fiery server y se comparten con sus usuarios.

  1. Haga clic en Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.
  2. Haga clic en Nueva.
  3. Escriba un nombre descriptivo para el valor predefinido.

    No se permiten espacios en los nombres de valores predefinidos.

  4. Escriba una descripción para el valor predefinido (opcional).
  5. Seleccione una de las siguientes opciones para el tipo de valor predefinido del servidor:
    • Completo: este valor predefinido contiene toda la configuración de Propiedades del trabajo. Si aplica este tipo de valor predefinido, se modificará toda la configuración actual del trabajo.
    • Selectivo: este valor predefinido únicamente contiene la configuración de Propiedades del trabajo que seleccione. Si aplica este tipo de valor predefinido, solo cambiarán los valores especificados. El resto de la configuración del trabajo se conservará.

    No puede crear una impresora virtual desde este valor predefinido si selecciona Selectivo.

  6. Haga clic en Definir para especificar las propiedades del trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configuración de valores predefinidos de trabajos.

Los Valores predefinidos de servidor están disponibles siempre que se accede a Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo o a la ventana Propiedades del trabajo. Permanecen en el Fiery server hasta que un administrador los elimina.

Después de crear un Valor predefinido de servidor, el panel Configuración (que se encuentra en el lado derecho) muestra las configuraciones modificadas en los valores por defecto y las configuraciones bloqueadas. El Valor predefinido de servidor se publica automáticamente de forma que pueda compartirse con otros usuarios conectados al Fiery server.

Ciertos valores predefinidos solo se pueden crear en el Centro de dispositivo. No se pueden crear desde el Centro de trabajos.

Acerca de los valores predefinidos selectivos

Puesto que solo puede seleccionar algunas propiedades del trabajo al crear un valor predefinido selectivo, puede utilizar más de un valor predefinido con una carpeta de proceso. Por ejemplo, puede crear el valor predefinido n.º 1 únicamente con configuración de acabado y el valor predefinido n.º 2 únicamente con configuración de papel. Siempre y cuando los valores predefinidos selectivos no contengan configuraciones que entren en conflicto entre sí, puede utilizar más de uno a la vez.

Si aplica más de un valor predefinido selectivo a una carpeta de proceso y, a continuación, edita cualquiera de los valores predefinidos excepto el aplicado más recientemente, la carpeta de proceso no reflejará las propiedades modificadas. En caso de que se modifique el último valor predefinido aplicado, el trabajo conservará únicamente los atributos del último valor predefinido aplicado. Los demás valores predefinidos selectivos se ignoran.

Editar, eliminar o anular la publicación de valores predefinidos de servidor

Puede editar y eliminar un valor predefinido de servidor o anular su publicación en Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.

Debe haber iniciado sesión en el Fiery server como administrador para realizar estas operaciones.

Si edita o elimina un valor predefinido de servidor que se está usando en ese momento, los cambios solo afectarán a los trabajos futuros. Las configuraciones de los valores predefinidos modificadas se aplican instantáneamente a todas las carpetas Fiery Hot Folders o impresoras virtuales que usan el valor predefinido de servidor especificado.

Puede sobrescribir un valor predefinido de servidor existente de la misma manera que sobrescribe archivos en un equipo. Un valor predefinido puede sobrescribirse desde Propiedades del trabajo.

Los trabajos que ya están en la lista En espera o Impresos del Fiery server no reflejan automáticamente las ediciones realizadas en el valor predefinido. Si desea actualizar todos los trabajos de las colas del Fiery server con un valor predefinido recién editado, es necesario volver a aplicar el valor predefinido al trabajo desde Propiedades del trabajo.

Editar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden editar los valores predefinidos de servidor. Puede editar los valores predefinidos de servidor desde Command WorkStation (Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo) o desde Propiedades del trabajo.

  1. Para editar un valor predefinido en Centro de dispositivo, seleccione el que desee editar y haga clic en Editar en la barra de herramientas en Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.
    1. Introduzca una descripción para el cambio (opcional).
    2. Haga clic en Definir para cambiar la configuración de impresión.
    3. Haga clic en Aceptar.
  2. Para editar un valor predefinido en Centro de trabajos, haga clic con el botón derecho en un trabajo de la lista En espera o Impresos y seleccione Propiedades del trabajo.
    1. Seleccione un valor predefinido de servidor en la lista Valores predefinidos para el trabajo.
    2. Realice todos los cambios que quiera aplicar al valor predefinido en Propiedades del trabajo.
    3. En la lista Valores predefinidos, seleccione Guardar valores predefinidos, elija Valor predefinido de servidor y luego escriba el nombre exacto de dicho valor.
    4. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar para sobrescribir el valor predefinido existente.

Eliminar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden eliminar los valores predefinidos de servidor.

  1. Seleccione uno o varios valores predefinidos (sin publicar o publicados) de la lista.

    Para seleccionar varios valores predefinidos, pulse Mayús + clic, Ctrl + clic (Windows) o cmd + clic (macOS). Para seleccionar todos los valores predefinidos, pulse ctrl+A (Windows) o cmd+A (macOS).

  2. Haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.
  3. Haga clic en Sí.

    Se desconectarán todas las Fiery Hot Folders e impresoras virtuales vinculadas al valor predefinido eliminado. Sin embargo, conservarán la configuración del valor predefinido eliminado.

Anular publicación de valores predefinidos de servidor

Un valor predefinido no publicado no está disponible para su uso en los controladores de impresora ni en la ventana Propiedades del trabajo. Tras anular la publicación de un valor predefinido de servidor, puede volver a publicarlo.

  1. Seleccione uno o varios valores predefinidos con el icono publicado en la lista.

    Para seleccionar varios valores predefinidos, pulse Mayús + clic, Ctrl + clic (Windows) o cmd + clic (macOS). Para seleccionar todos los valores predefinidos, pulse ctrl+A (Windows) o cmd+A (macOS).

  2. Haga clic en Anular publicación en la barra de herramientas.

    El valor predefinido se muestra con el icono de publicación anulada.

  3. Haga clic en Sí.

    Se desconectarán todas las Fiery Hot Folders e impresoras virtuales vinculadas al valor predefinido no publicado. Sin embargo, conservarán la configuración del valor predefinido cuya publicación se haya anulado.

Acerca de los valores predefinidos bloqueados del servidor

Puede bloquear o desbloquear la configuración de impresión de un valor predefinido de servidor en Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.

Debe haber iniciado una sesión como Administrador en el Fiery server para poder realizar estas operaciones.

El bloqueo de una configuración en un Valor predefinido de servidor garantiza que:

  • Se aplique a todos los archivos importados a Command WorkStation que utilicen el valor predefinido.

  • Puede modificarse en las propiedades del trabajo del controlador de la impresora después de seleccionarse, pero, cuando se modifica, la lista Valor predefinido se queda vacía.

  • Los trabajos de Fiery Hot Folders heredan además los mismos valores bloqueados (suponiendo que Fiery Hot Folders utiliza el Valor predefinido de servidor).

  • En las impresoras virtuales las configuraciones aparecen bloqueadas. Los controladores de impresora cliente conectados a una impresora virtual no pueden modificar la configuración.

No puede bloquear el Perfil de salida porque el Fiery server siempre tiene como valor por defecto Usar configuración definida por el trabajo.

Los bloqueos solo se aplican en el momento del envío del trabajo. Una vez que los trabajos están en el Fiery server, pueden editarse todos los valores bloqueados en la ventana Propiedades del trabajo de Command WorkStation.

Bloquear o desbloquear valores predefinidos de servidor

Debe haber iniciado sesión como administrador en el Fiery server para bloquear o desbloquear configuraciones de impresión en Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.

  1. Seleccione el valor predefinido que desee editar y haga clic en Editar en la barra de herramientas.
  2. Introduzca una descripción para el cambio (opcional).
  3. Haga clic en Definir para cambiar la configuración de impresión.
  4. Realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Bloquear todas para bloquear todas las configuraciones de impresión.

    • Haga clic en el icono del candado para bloquear una configuración de impresión específica.

    • Haga clic en Desbloquear todas para desbloquear todas las configuraciones de impresión.

    • Haga clic en el icono de bloqueo para cambiarlo al de desbloqueo en una configuración de impresión concreta.

  5. Haga clic en Aceptar.

Exportar e importar valores predefinidos de servidor

Puede exportar valores predefinidos de servidor a un archivo (Exported Presets.fjp) desde un Fiery server y, a continuación, importar el archivo en otro Fiery server del mismo modelo y versión en Servidor > Centro de dispositivo > Flujos de trabajo > Valores predefinidos del trabajo.

También puede exportar valores predefinidos de servidor para mantener la seguridad con la herramienta Copia de seguridad y restaurar (Servidor > Centro de dispositivo > General > Herramientas). Las copias de seguridad de los valores predefinidos no pueden restaurarse en un modelo diferente del Fiery server.

Al importar un archivo de valores predefinidos, los nuevos valores predefinidos pueden combinarse con los existentes o pueden sustituir los valores predefinidos existentes.

Debe haber iniciado sesión como Administrador en el Fiery server para poder exportar e importar los valores predefinidos de servidor.

Exportar valores predefinidos de servidor

Los administradores pueden exportar valores predefinidos de servidor para usarlos en otro Fiery server.

  1. Seleccione Exportar en la barra de herramientas.
  2. Desplácese a una ubicación para guardar el archivo Exported Presets.fjp.
  3. Haga clic en Guardar.

Importar valores predefinidos de servidor

Tras exportar valores predefinidos de servidor de un Fiery server, los administradores puede importarlos para usarlos en otro Fiery server igual.

  1. Seleccione Importar en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Combinar con existente o Sustituir existente.

    Si los valores predefinidos de servidor se combinan, los valores predefinidos del archivo importado se agregan a los valores predefinidos existentes en el Fiery server. Si hay nombres duplicados, los valores predefinidos importados tendrán un sufijo numérico agregado al final del nombre del valor predefinido, por ejemplo, FirstTest-1.

    Si los valores predefinidos de servidor van a sustituir a los valores predefinidos existentes, todos los valores predefinidos de servidor actuales se eliminan y se sustituyen por los valores predefinidos de servidor contenidos en el archivo de valores predefinidos de servidor del Fiery recién importado.

  3. Desplácese a la ubicación del archivo Exported Presets.fjp.
  4. Haga clic en Abrir.