Aplikacja Fiery Hot Folders umożliwia szybką, zautomatyzowaną metodę przesyłania plików do serwera Fiery Server ze wstępnie zdefiniowanymi ustawieniami, co eliminuje konieczność ustawiania tych samych opcji w odniesieniu do wielu zadań lub często używanych układów.

Aplikacja umożliwia utworzenie dowolnej liczby folderów podręcznych z unikatowymi profilami ustawień drukowania w odniesieniu do określonego typu danych wyjściowych. Do każdego folderu podręcznego przypisywana jest akcja zadania określająca sposób jego przetwarzania przez serwer Fiery Server, co pozwala jeszcze bardziej usprawnić proces druku. Korzystając z folderu podręcznego, można przesyłać pliki bezpośrednio do serwera Fiery Server, bez uruchamiania aplikacji, w której je utworzono. Ponieważ folder podręczny można udostępniać w sieci, jest to łatwy sposób na przekazywanie zadań bez konieczności instalowania aplikacji w systemie odbiorcy. Po zainstalowaniu aplikacji Hot Folders w systemie każdy utworzony folder podręczny będzie folderem specjalnym na dysku twardym, zawierającym wszystkie pliki i podfoldery z informacjami dotyczącymi zadań.

Folder jest „podręczny”, jeśli:

• Połączono go z serwerem Fiery Server

• Jest monitorowany przez aplikację Hot Folders

• Skonfigurowano go przy użyciu wstępnie zdefiniowanych opcji drukowania (opcjonalnie)

• Skonfigurowano go przy użyciu ustawień impozycji (opcjonalnie)

• Skonfigurowano go przy użyciu filtrów plików i formatów specyficznych dla aplikacji (opcjonalnie)

Proces aplikacji Hot Folders działa w tle, stale monitorując aktywowane foldery pod kątem nowych zadań do drukowania lub przetworzenia. Akcja zadania określona w odniesieniu do folderu podręcznego definiuje sposób przetworzenia zadania przez serwer Fiery Server.

Aplikacja Hot Folders monitoruje wszystkie foldery podręczne utworzone lokalnie w systemie użytkownika, lecz nie monitoruje folderów podręcznych utworzonych w innych systemach.

Aplikacja Hot Folders obejmuje następujące funkcje:

• Konsola Fiery Hot Folders – uzyskiwanie dostępu do folderów podręcznych oraz dostarczanie informacji na temat lokalizacji, akcji zadania i ustawień każdego folderu podręcznego.

• Stan i dziennik – monitorowanie stanu przetwarzanych plików i wyświetlanie dziennika wszystkich plików przetworzonych za pośrednictwem folderów podręcznych.

• Właściwości zadania – dostęp do opcji drukowania, w tym ustawień wstępnych zadań i oprogramowania do obsługi impozycji.

• Formaty wejściowe – dostęp do filtrów i ustawień drukowania specyficznych dla aplikacji, które można definiować za pośrednictwem folderu podręcznego bez otwierania lub instalowania pierwotnej aplikacji.

• Ustawienia przebiegu wstępnego – dostęp do funkcji Przebieg wstępny, którą można włączyć w celu sprawdzania przesyłanych zadań pod kątem błędów przed drukowaniem.

• Kopia zapasowa i przywracanie – tworzenie kopii zapasowych i przywracanie folderów podręcznych znajdujących się na komputerze użytkownika.