Voorinstellingen gebruiken
Voorinstellingen zijn beschikbaar in Taakeigenschappen. U kunt de voorinstellingen voor de taak vinden in de lijst Voorkeuzen met de namen van opgeslagen voorinstellingen en opties zoals Voorkeuze opslaan, Voorkeuzen beheren en Standaardwaarde van printer.
U kunt een van de taakvoorinstellingen in de lijst selecteren of een nieuwe voorinstelling maken op basis van de huidige geselecteerde opties in het venster Taakeigenschappen. Als een taak momenteel geen voorinstelling gebruikt, is de voorinstelling blanco: er wordt geen tekst weergegeven in de instelling Voorkeuzen. Bij alle eigenschappen worden de oorspronkelijke standaardinstellingen weergegeven. Wanneer u een taakvoorinstelling selecteert, worden alle instellingen bijgewerkt volgens de opgeslagen voorinstelling. Als u een afdrukinstelling wijzigt, wordt de lijst Voorkeuzen weer blanco.
Er zijn twee soorten taakvoorinstellingen:
Lokale voorinstellingen worden opgeslagen op de lokale gebruikerscomputer en worden niet gedeeld met andere gebruikers. Lokale voorinstellingen zijn op elk moment beschikbaar als u het venster Taakeigenschappen opent. Voorinstellingen blijven op uw lokale vaste schijf staan totdat u ze verwijdert.
Servervoorinstellingen worden opgeslagen op de Fiery Server en worden gedeeld met andere gebruikers van de Fiery Server.
Wanneer u een servervoorinstelling voor een overdrachtmap selecteert, tonen de taakeigenschappen in de Fiery Hot Folders-console de naam van de voorinstelling en overeenkomstige instellingen. Voor servervoorinstellingen wordt met de knop Vernieuwen de weergave bijgewerkt met de huidige instellingen op de Fiery Server. U kunt ook Hot Folders inschakelen om de bijbehorende weergave van de instellingen van een servervoorinstelling automatisch bij te werken met een bepaald tijdsinterval. Raadpleeg Voorkeuren in Hot Folders instellen voor meer informatie.
Als u als beheerder bent aangemeld bij de Fiery Server, kunt u in Command WorkStation een servervoorinstelling maken, bewerken, hernoemen, verwijderen, publiceren en de publicatie ervan ongedaan maken. In Hot Folders kunt u een lokale voorinstelling alleen opslaan in het venster Taakeigenschappen.
Lokale voorinstellingen maken
U kunt een lokale voorinstelling maken door in het venster Taakeigenschappen de instellingen te kiezen en deze vervolgens op te slaan in de lijst Voorkeuzen. Servervoorinstellingen en lokale voorinstellingen worden afzonderlijk in de lijst Voorkeuzen vermeld, door lijnen van elkaar gescheiden.
- Dubbelklik in de Fiery Hot Folders-console op de overdrachtmap om het venster Instellingen voor overdrachtmappen te openen.
- Klik op Definiëren in het menu Taakeigenschappen om het venster Taakeigenschappen te openen.
- Pas de afdrukinstellingen voor elk tabblad naar wens aan.
- Klik onder Voorkeuzen op Voorkeuze opslaan.
- Voer een beschrijvende naam in voor de voorinstelling en klik op Opslaan.
Lokale voorinstellingen bewerken
U kunt een lokale voorinstelling bewerken.
- Dubbelklik in de Fiery Hot Folders-console op de overdrachtmap om het venster Instellingen voor overdrachtmappen te openen.
- Kies Definiëren in het menu Taakeigenschappen om het venster Taakeigenschappen te openen.
- Kies onder Voorkeuzen de optie Voorkeuzen beheren.
- Selecteer de voorinstelling die u wilt bewerken.
- Wijzig de afdrukinstellingen. (Het veld Voorkeuzen wordt blanco.)
- Kies Voorkeuze opslaan in de lijst Voorkeuzen.
- Typ dezelfde naam voor de voorinstelling en klik vervolgens op Opslaan om de voorinstelling op te slaan.
- Klik op OK om de huidige voorinstelling met dezelfde naam te vervangen.
Lokale voorinstellingen verwijderen en hernoemen
U kunt voorinstellingen verwijderen of hernoemen.
- Dubbelklik in de Fiery Hot Folders-console op de overdrachtmap om het venster Instellingen voor overdrachtmappen te openen.
- Klik op Definiëren in het menu Taakeigenschappen om het venster Taakeigenschappen te openen.
- Kies onder Voorkeuzen de optie Voorkeuzen beheren.
- Selecteer de voorinstelling en kies een van de volgende mogelijkheden:
Als u de voorinstelling wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.
Als u de voorinstelling wilt hernoemen, klikt u op Hernoemen, voert u een beschrijvende naam in voor de voorinstelling en klikt u op Opslaan.