O local usado para alterar uma configuração determina o escopo da alteração:

• As alterações feitas de um aplicativo normalmente serão aplicadas aos documentos impressos enquanto esse aplicativo estiver aberto.

• As alterações feitas nas Preferências de impressão serão aplicadas à impressora selecionada e a todas as tarefas de impressão enviadas a essa impressora. No entanto, se for possível definir a mesma configuração de opção de impressão dentro do aplicativo, a configuração do aplicativo poderá substituir a configuração nas Preferências de impressão.

Algumas tarefas requerem um método específico para alterar as configurações. Por exemplo, é necessário fazer todas as alterações nas configurações de fonte nas Preferências de impressão e não no aplicativo. Além disso, se o aplicativo não permitir alterar as configurações, utilize as Preferências de impressão.