Hvor du endrer en innstilling, bestemmer omfanget av endringen:

• Endringer som gjøres fra et program, gjelder vanligvis for dokumenter som skrives ut mens programmet er åpent.

• Endringer som gjøres i Utskriftsinnstillinger, gjelder for den valgte skriveren og alle utskriftsjobber som sendes til skriveren. Hvis du imidlertid kan angi samme innstilling for utskriftsalternativ i programmet, kan programinnstillingen overstyre innstillingen i Utskriftsinnstillinger.

Noen oppgaver krever en bestemt metode for å endre innstillinger. Du må for eksempel gjøre alle endringer i skriftypetinnstillingene i Utskriftsinnstillinger, ikke fra et program. Hvis programmet ikke lar deg endre innstillingene, bruker du Utskriftsinnstillinger.