Hvor du endrer en innstilling, avgjør omfanget av endringen:

• Endringer som blir gjort fra et program, gjelder typisk for dokumenter som skrives ut mens programmet er åpent.

• Endringer som blir gjort i Utskriftsinnstillinger, gjelder for den valgte skriveren og alle utskriftsjobber som sendes til den skriveren. Men hvis du kan angi den samme utskriftsalternativinnstillingen i et program, kan det hende at programinnstillingen overstyrer innstillingen i Utskriftsinnstillinger.

Enkelte oppgaver krever en spesifikk metode for endring av innstillinger. Du må for eksempel foreta alle endringer av skriftinnstillinger i Utskriftsinnstillinger, ikke fra et program. I tillegg, hvis programmet ikke lar deg endre innstillingene, bruker du Utskriftsinnstillinger.