Stedet, hvor du ændrer en indstilling, bestemmer ændringens omfang:

• Ændringer, der foretages via et program, vil typisk gælde for dokumenter, der udskrives, mens programmet er åbent.

• Hvis du ændrer en indstilling igennem Udskriftsindstillinger, vil ændringen gælde for den valgte printer og alle de udskriftsjob, der sendes til denne printer. Hvis du kan vælge den samme udskriftsindstilling i programmet, kan det dog ske, at programmets indstilling tilsidesætter indstillingen i Udskriftsindstillinger.

Visse opgaver kræver, at der bruges en specifik metode til at ændre indstillingerne på. Du skal f.eks. foretage alle skrifttypeændringer i Udskriftsindstillinger, ikke igennem et program. Hvis du ikke kan ændre indstillingerne i programmet, skal du også bruge Udskriftsindstillinger.