La portata della modifica dipende dal punto in cui si cambia un'impostazione:

• Le modifiche apportate da un'applicazione hanno effetto sui documenti stampati durante il tempo che l'applicazione resta aperta.

• Le modifiche apportate da Preferenze stampa hanno effetto sulla stampante selezionata e su tutti i lavori di stampa ad essa inviati. Tuttavia, se è possibile specificare la stessa impostazione di stampa dall'applicazione, l'impostazione dell'applicazione potrebbe sovrascrivere l'impostazione configurata in Preferenze stampa.

Per alcune operazioni è necessario applicare una procedura specifica per cambiare le impostazioni. Ad esempio, è necessario apportare tutte le modifiche alle impostazioni dei font in Preferenze stampa e non dall'applicazione utilizzata. Inoltre, se l'applicazione non consente di cambiare le impostazioni, usare Preferenze stampa.