Taken zoeken

U kunt taken op een aangesloten Fiery server zoeken en lokaliseren met zoekparameters zoals taaknaam, gebruiker of datum.

Met de functie Zoeken kunt u snel taken zoeken in de momenteel geselecteerde Fiery server. De zoekfunctie staat in de werkbalk van Taakcentrum en is te gebruiken voor het opsporen van taken in de weergave die op dat moment is geselecteerd. U kunt taken zoeken in de wachtrijen Geblokkeerd, Afgedrukt, Gearchiveerd, Bezig met verwerken, Afdrukken of Wachtrijen voor alle taken.

U kunt op de volgende manieren naar taken zoeken:

Eenvoudige taakzoekopdracht: gebruik het veld Zoeken om een standaardzoekactie uit te voeren naar de inhoud van alle kolommen in de huidige weergave, inclusief de kolommen die niet zichtbaar zijn in het scherm (vanwege de schuifbalk). Als u bijvoorbeeld 'Letter' typt, krijgt u alle taken te zien met het woord 'Letter' in de taaktitel of in de medianaam in de kolom Uitvoer papierformaat.
Geavanceerde zoekactie: als u op meerdere criteria (kolommen) tegelijk wilt zoeken, klikt u op de pijl naast de filters boven de kolomkoppen en geeft u de zoekcriteria op.

Eenvoudige zoekactie voor taken

U kunt het veld Zoeken gebruiken in elke weergave om taken te zoeken. Wanneer u tussen weergaves schakelt, worden de zoekcriteria gewist.

Typ uw zoekcriteria in het veld Zoeken boven de werkbalkpictogrammen van Taakcentrum.
Druk op Enter of klik op het vergrootglaspictogram (zoekpictogram) om taken te zoeken die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen.
De ingevoerde tekst is niet hoofdlettergevoelig.

De zoekactie voor de opgegeven waarde wordt toegepast op alle kolommen in de huidige weergave, zelfs als de kolommen niet zichtbaar zijn op het scherm (vanwege de schuifbalk).
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, kunt u de huidige zoekcriteria wissen door op Wissen te klikken of door naar een andere weergave te schakelen. Door de zoekcriteria te wissen, kunt u op andere criteria zoeken.

Geavanceerde zoekacties voor taken

U kunt de functie Geavanceerd zoeken gebruiken om tegelijkertijd in de huidige weergave te zoeken op meerdere criteria (kolommen).

Selecteer een weergave in de lijst met servers aan de linkerkant. Als u alle taken in alle wachtrijen op de geselecteerde Fiery server wilt weergeven, selecteert u de weergave Alle taken.
Klik op de pijl naast het filter boven de kolomkoppen (bijvoorbeeld Taakstatus).
Selecteer de zoekcriteria en klik op Toepassen.
U kunt meerdere selecties binnen één kolom maken.

Voor bepaalde kolommen kunnen bereiken worden geselecteerd.

Als u wilt terugkeren naar alle taken in alle wachtrijen in de geselecteerde Fiery server, selecteert u de weergave Alle taken.
Voor de kolommen waarin datumgegevens worden weergegeven, kunt u een van de volgende opties selecteren:
- Vandaag - zoeken naar taken voor de huidige dag.
- Exacte datum - zoeken naar taken voor een specifieke datum.
  
  Selecteer Vóór of Na om taken te zoeken die vóór of na een specifieke datum worden afgedrukt.
- Vanaf, Tot en met - zoeken naar taken binnen een opeenvolgend datumbereik.
Als u wilt zoeken op meer kolommen, klikt u op de pijl naast het filter Meer en selecteert u de kolommen die u wilt toevoegen.
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, kunt u de huidige zoekcriteria wissen door op Wissen te klikken of door naar een andere weergave te schakelen. Door de zoekcriteria te wissen, kunt u op andere criteria zoeken.

Geavanceerde zoekopdracht opslaan

Selecteer de weergave Alle taken in de lijst met servers aan de linkerkant.
Zoek naar taken.
Klik op Opslaan boven de zoekresultaten.
Typ een naam voor de zoekopdracht en klik op OK. Het geavanceerd zoeken wordt een weergave aan de linkerkant onder de lijst met wachtrijen.