Per impostazione predefinita, tutte le voci del Catalogo formati sono visibili e possono essere selezionate per un lavoro dagli utenti. In altre parole, sono "pubblicati".

È possibile scegliere di annullarne la pubblicazione di una voce elencata nel Catalogo formati. Dopo l'annullamento della pubblicazione di una voce del Catalogo formati, tale voce non è più disponibile nel catalogo e non può più essere selezionata dall'utente quando specifica un formato di substrato. Nel Catalogo formati è possibile selezionare la casella di controllo Nascondi voci non pubblicate per nascondere le voci di cui è stata annullata la pubblicazione.

Dopo aver annullato la pubblicazione di una o più voci, è sempre possibile ripubblicarle.