Quando si ridimensionano le pagine del documento, è possibile selezionare le impostazioni Formato foglio o Area stampabile quando si utilizza l'opzione Riduci e adatta.

L'impostazione Formato foglio razionalizza l'uso del formato carta durante il calcolo del fattore di scala. Tuttavia, a causa del layout del contenuto del documento originale, il fattore di scala potrebbe non produrre il risultato desiderato. Il contenuto potrebbe essere troncato.

L'impostazione Area stampabile utilizza l'area stampabile del formato carta, impedendo così il troncamento del contenuto. Tuttavia, il contenuto del documento verrà ridotto in misura maggiore che con l'impostazione Formato foglio.

Le illustrazioni seguenti mostrano due documenti, entrambi con lo stesso formato pagina, ma con diversi layout.

1	Documento originale con ampi margini su tutti e quattro i lati
2	Documento originale con il contenuto che si estende quasi fino a tutti e quattro i lati

Le seguenti illustrazioni mostrano il foglio con l'area stampabile visualizzata in bianco:

Le seguenti illustrazioni mostrano l'effetto della selezione dell'opzione Adatta al formato > Formato foglio. Sebbene il documento con ampi margini si adatti perfettamente all'area stampabile, il documento con margini ristretti subirà il troncamento del contenuto quando verrà sottoposto a imposizione e stampato.

Le seguenti illustrazioni mostrano quello che succede quando si seleziona Riduci e adatta > Area stampabile per il documento con i margini ristretti. Tutto il contenuto verrà stampato, ma si avranno margini più ampi (più spazio bianco) sui lati superiore e inferiore.