Par défaut, toutes les entrées du catalogue de formats sont publiées, c’est-à-dire qu’elles sont visibles et peuvent être sélectionnées pour une tâche par les utilisateurs.

Vous pouvez choisir d’annuler la publication d’une entrée répertoriée dans le catalogue de formats. Lorsqu'une entrée du catalogue de formats est annulée, l'entrée est rendue indisponible dans la liste des entrées du catalogue de formats. Pour afficher la liste des entrées du catalogue de formats dans la Vue périphérique, sélectionnez Catalogue de formats sous Ressources. En outre, l’entrée du catalogue de formats non publiée ne peut pas être sélectionnée par l’utilisateur lorsque celui-ci spécifie un format de support. Dans Catalogue de formats, vous pouvez sélectionner la case Masquer les entrées non publiées pour masquer les entrées non publiées.

Lorsque la publication d'une entrée a été annulée, vous pouvez toujours la rétablir.