Erstellen einer lokalen Vorgabe oder einer Servervorgabe

Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie im Gerätecenter Servervorgaben erstellen, bearbeiten, umbenennen und freigeben bzw. deren Freigabe aufheben und nicht mehr benötigte Vorgaben löschen (Workflows > Aufragsvorgaben). Eine lokale Vorgabe kann nur im Fenster Auftragseigenschaften erstellt und gespeichert werden.

Sie können eine lokale Vorgabe oder eine Servervorgabe erstellen, indem Sie zunächst im Fenster Auftragseigenschaften die gewünschten Druckoptionseinstellungen festlegen und danach diese Einstellungen als neue Vorgabe speichern.

Als ein Administrator können Sie eine Vorgabe als lokale Vorgabe oder als Servervorgabe speichern. Als ein Operator können Sie eine Vorgabe nur als lokale Vorgabe speichern.

Erstellen einer lokalen Vorgabe

Administratoren oder Operatoren können im Fenster Auftragseigenschaften Einstellungen als lokale Vorgaben speichern.

Doppelklicken Sie dazu auf einen Auftrag in der Auftragsliste Angehalten oder Gedruckt oder wählen Sie alternativ einen Auftrag aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und wählen Sie Eigenschaften.
- Klicken Sie im Auftragscenter in der Symbolleiste auf das Symbol für Eigenschaften.
- Klicken Sie auf Aktionen > Eigenschaften.
Legen Sie die Einstellungen der Druckoptionen der verschiedenen Optionskategorien in der gewünschten Weise fest.
Klicken Sie auf das Einblendmenü Vorgaben rechts oben und wählen Sie Vorgabe speichern.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Vorgabe ein und wählen Sie Speichern.
Klicken Sie auf Speichern.

Auf lokale Vorgaben können Sie zugreifen, wann immer Sie das Fenster Auftragseigenschaften öffnen. Sie verbleiben auf Ihrer lokalen Festplatte, bis sie gelöscht werden.

Erstellen einer Servervorgabe

Wenn Sie als ein Administrator angemeldet sind, können Sie Druckoptionseinstellungen, die Sie im Fenster Auftragseigenschaften festgelegt haben, als Servervorgabe speichern. Diese Vorgaben werden auf dem Fiery Server gespeichert und stehen für alle Anwender zur Verfügung.

Klicken Sie auf Server > Gerätecenter und wählen Sie dann Workflows > Auftragsvorgaben.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorgabe ein.
Leerzeichen sind in den Namen von Vorgaben nicht zulässig.
Geben Sie (wahlweise) eine Beschreibung für die Vorgabe ein.
Wählen Sie den Typ der Servervorgabe aus, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Vollständig – Die Vorgabe enthält alle Einstellungen in Auftragseigenschaften. Wenn Sie diesen Vorgabetyp anwenden, werden alle aktuellen Auftragseinstellungen überschrieben.
- Selektiv – Die Vorgabe enthält nur Einstellungen unter „Auftragseigenschaften“, die Sie auswählen. Wenn Sie diesen Vorgabetyp anwenden, werden nur die definierten Einstellungen geändert. Alle anderen Auftragseinstellungen werden gespeichert.
Ein virtueller Drucker kann nicht aus dieser Vorgabe erstellt werden, wenn Sie die Option Selektiv wählen.
Klicken Sie auf Definieren, um die Auftragseigenschaften festzulegen, und danach auf OK.
Klicken Sie auf OK, um das Fenster Auftragsvorgabeeinstellungen zu schließen.

Auf Servervorgaben können Sie in Auftragseigenschaften zugreifen, wann immer Sie Auftragsvorgaben unter Workflows im Gerätecenter wählen. Sie verbleiben auf dem Fiery Server, bis sie vom Administrator gelöscht werden.

Klicken Sie, nachdem eine Servervorgabe erstellt wurde, auf den Bereich Einstellungen (rechts). Dort erhalten Sie einen Überblick über die Einstellungen, die gegenüber den Standardeinstellungen geändert wurden, sowie über die Einstellungen, die gesperrt sind. Die Servervorgabe wird automatisch publiziert und freigegeben, sodass sie anderen Anwendern zur Verfügung steht, die mit dem Fiery Server verbunden sind.

Selektive Vorgaben können nur im Gerätecenter erstellt werden. Sie können nicht im Auftragscenter erstellt werden.