Při změně velikosti stránek dokumentu můžete při použití možnosti Zmenšit na stránku vybrat z nastavení Velikost archu nebo Tisknutelná oblast.

Možnost Velikost archu při výpočtu měřítka zmenšení maximalizuje využití papíru. Kvůli rozložení obsahu původního dokumentu však nemusí zmenšení vést k požadovaným výsledkům. Může totiž dojít k oříznutí obsahu.

Nastavení Tisknutelná oblast využívá tisknutelnou oblast velikosti papíru, což zabraňuje oříznutí obsahu. Obsah dokumentu však bude zmenšen víc než při výběru možnosti Velikosti archu.

Následující obrázek obsahuje dva dokumenty se stejnou velikostí stránky, ale s různým rozložením.

1	Původní dokument s velkými okraji na všech čtyřech stranách
2	Původní dokument s obsahem sahajícím téměř až k okrajům

Na následujících obrázcích je arch s tisknutelnou oblastí zobrazenou bíle:

Následující obrázek zobrazuje situaci po výběru možnosti Zmenšit na stránku > Velikost archu. Přestože se dokument s velkými okraji vejde do tisknutelné oblasti, dokument s malými okraji je po vyřazení a tisku oříznut.

Následující obrázek ukazuje, co se stane, když pro dokument s malými okraji vyberete možnost Zmenšit na stránku > Tisknutelná oblast. Vytiskne se veškerý obsah, ale výsledkem budou větší okraje nahoře a dole (více bílého místa).