Par défaut, toutes les entrées du catalogue de formats sont visibles et peuvent être sélectionnées pour une tâche par les utilisateurs : on dit alors qu'elles sont « publiées ».

Vous pouvez choisir d’annuler la publication d’une entrée répertoriée dans le catalogue de formats. Lorsque la publication d'une entrée du catalogue de formats est annulée, l'entrée est rendue indisponible dans la liste des entrées du catalogue de formats dans Vue périphérique > Catalogue de formats. En outre, l’entrée du catalogue de formats non publiée ne peut pas être sélectionnée par l’utilisateur lorsque celui-ci spécifie un format de support. Dans Vue périphérique > Catalogue de formats, vous pouvez sélectionner la case à cocher Masquer les entrées non publiées pour masquer les entrées non publiées.

Lorsque la publication d'une entrée a été annulée, vous pouvez toujours la rétablir.