Standardmäßig sind alle Formatkatalogeinträge sichtbar und können von Benutzern für einen Auftrag ausgewählt werden. Mit anderen Worten: Sie sind „freigegeben“.

Sie können die Freigabe eines Eintrags im Formatkatalog aufheben. Wenn die Freigabe eines Formatkatalogeintrags aufgehoben wird, ist der Eintrag nicht mehr in der Liste der Formatkatalogeinträge in Gerätecenter > Formatkatalog verfügbar. Außerdem kann der nicht publizierte Formatkatalogeintrag kann nicht vom Benutzer ausgewählt werden, um ein Medienformat anzugeben. Sie können unter Gerätecenter > Formatkatalog das Kontrollkästchen Nicht publizierte Einträge ausblenden aktivieren, um nicht publizierte Einträge auszublenden.

Wenn für ein oder mehrere Einträge die Freigabe aufgehoben wurde, können diese jederzeit wieder freigegeben werden.