Wyeksportowane bazy danych są zapisywane jako pliki .xml i można je w dowolnej chwili z powrotem zaimportować do programu Paper Catalog.
Przed zastąpieniem bazy danych programu Paper Catalog lub ponowną instalacją oprogramowania systemowego zaleca się utworzenie kopii zapasowej istniejącej bazy danych poprzez jej wyeksportowanie do lokalizacji zdalnej. Istnieje możliwość wyeksportowania wszystkich wpisów lub ich podzestawu.
-
W oknie Paper
Catalog kliknij przycisk Eksportuj na pasku narzędzi i wybierz polecenie Eksportuj wszystko....
Aby wyeksportować tylko niektóre wpisy nośników, można zaznaczyć kilka wpisów w programie Paper Catalog i wybrać opcję Eksportuj wybrane.... Można użyć kombinacji Shift-kliknięcie, aby zaznaczyć kolejne wpisy, lub Ctrl-kliknięcie, aby zaznaczyć wpisy, które nie są wymienione kolejno.
- Przejdź do lokalizacji — na komputerze lub w sieci — w której ma zostać zapisany wyeksportowany plik bazy danych.
- Wprowadź nazwę pliku bazy danych, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Wyeksportowana baza danych zostanie zapisana jako plik .xml.