Ein Benutzerkonto bestimmt, auf welche Funktionen der Command WorkStation der jeweilige Benutzer zugreifen kann. Zum Erstellen oder Bearbeiten von Benutzerkonten benötigen Sie Administratorenrechte.

1. Im Server Manager: Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Benutzer“.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • So erstellen Sie einen neuen Benutzer: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (+).

   • So bearbeiten Sie einen vorhandenen Benutzer: Klicken Sie auf den Benutzernamen.

3. Geben Sie im Fenster „Informationen“ einen Benutzernamen ein. Definieren Sie dann ein Kennwort und bestätigen Sie es, indem Sie den Namen in das entsprechende Feld erneut eingeben.
4. Wählen Sie eine Benutzerrolle aus: Administrator oder Operator.

   Administratoren können auf den Server Manager zugreifen, um das System zu konfigurieren und Aufträge zu bearbeiten und zu drucken. Operatoren können nur Aufträge bearbeiten und drucken.

5. Klicken Sie auf „Drucker- und Workflow-Einstellungen“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie einen oder mehrere Drucker aus.

      Jeder Benutzer muss über mindestens einen Drucker verfügen. Beim Importieren von Aufträgen werden nur ausgewählte Drucker angezeigt. Sie können Zugriff auf alle Drucker gewähren, indem Sie „Druckerzugriff“ auswählen.

   2. Wählen Sie für jeden ausgewählten Drucker einen oder mehrere Workflows aus.

      Workflows definieren die Einstellungen, die von der Command WorkStation für jeden Auftrag angewendet werden. Die Software wird mit einem generischen Workflow für jeden Drucker geliefert. Wenn zuvor benutzerdefinierte Workflows eingerichtet wurden, stehen diese auch für die Auswahl zur Verfügung. Beim Importieren von Aufträgen werden nur ausgewählte Workflows angezeigt.

   3. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf „Registerkarten- und Seiten-Einstellungen“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie die Teile der Software aus, die der Benutzer sehen soll (optional).

      Standardmäßig haben neue Benutzer Zugriff auf alle Funktionen. Wenn der Benutzer nur berechtigt sein soll, bestimmte Teile der Software zu verwenden, können Sie Registerkarten und Optionen ausblenden, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren.

   2. Klicken Sie auf OK.