Einen Workflow für automatische Auftragskombination einrichten
Sie können einen Workflow so konfigurieren, dass mehrere Inhaltsdatein automatisch einer Vorlagedatei überlagert werden.
Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt werden:
- Sie müssen Vorlage- und Inhaltsdatei zusammen laden.
- Die Auftragsnamen müssen ein Schlüsselwort enthalten, das sowohl für Vorlage- als auch für Inhalts-Aufträge gilt.
Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Namen:
|
Dateinamen für Vorlagen- und Inhaltsaufträge |
Gemeinsame Schlüsselwörter |
Vorlagendatei gekennzeichnet durch: |
Inhaltsdatei gekennzeichnet durch: |
|---|---|---|---|
|
Master_Customer.pdf Content_Customer.pdf EFI_Vorlage.pdf EFI_Inhalt.pdf |
Kunde EFI |
Vorlage |
Inhalt |
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2020_EFI.pdf 2020_Exhibition.pdf EFI_January_2020.pdf Exhibition_January_2020.pdf |
2020 January_2020 |
EFI |
Ausstellung |
- Im Server Manager: Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Drucker“, und wählen Sie einen Drucker aus. Wählen Sie in der Strukturansicht des Druckers einen Workflow aus. Öffnen Sie auf der Registerkarte „Datei“ die Seite „Auftragskombination“. Aktivieren Sie in der Panel-Kopfzeile das Kontrollkästchen, um die Einstellungen zu aktivieren.
- Geben Sie die Dateinamen Ihrer Vorlage- (Hintergrund) und Inhaltsdatei ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Im Job Center werden die Aufträge zusammengeführt und die Vorlagedatei wird aus der Auftragsliste entfernt.