Een workflow maken voor het automatisch samenvoegen van taken
U kunt een workflow zo configureren dat meerdere inhoudstaken automatisch over één hoofdtaak worden geplaatst.
Hiervoor moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- U moet hoofdtaken en inhoudstaken samen laden.
- De taaknamen moeten een trefwoord bevatten dat wordt gebruikt voor zowel de hoofdtaak als de inhoudstaken.
In de volgende tabel ziet u voorbeelden van taaknamen:
|
Bestandsnamen voor hoofdtaken en gewone taken |
Algemene trefwoorden |
Hoofdbestand geïdentificeerd door: |
Inhoudsbestand geïdentificeerd door: |
|---|---|---|---|
|
Master_Customer.pdf Content_Customer.pdf EFI_Master.pdf EFI_Content.pdf |
Customer EFI |
Master |
Content |
|
2020_EFI.pdf 2020_Exhibition.pdf EFI_January_2020.pdf Exhibition_January_2020.pdf |
2020 January_2020 |
EFI |
Exhibition |
- In Server Manager: klik op de zijbalk op Printers en selecteer een printer. Selecteer een workflow in de structuurweergave van de printer. Vouw op het tabblad File (Bestand) het deelvenster Job Merge (Taken samenvoegen) uit. Schakel op de balk met koptekst in het deelvenster het selectievakje in om de instellingen te activeren.
- Typ de bestandsnamen van de hoofdtaak (achtergrondtaak) en inhoudstaken.
- Klik op Opslaan.
In Taakcentrum worden taken samengevoegd en wordt de hoofdtaak verwijderd uit de takenlijst.