Mit der Druckoption „Passend verkleinern“ können Sie die Seiten eines Dokuments mit zwei verschiedenen Einstellungen verkleinern – „Bogengröße“ oder „Bedruckbarer Bereich“.

Jede dieser Einstellungen für „Passend verkleinern“ hat ihre Vor- und Nachteile.

Bogengröße – Bei dieser Einstellung für die Druckoption „Passend verkleinern“ wird der Skalierungsfaktor für eine maximale Ausnutzung des Papiers berechnet. Das Layout des Inhalts im Originaldokument kann jedoch dazu führen, dass die Skalierung nicht das gewünschte Ergebnis erzielt. Es kann zu einem Beschnitt des Inhalts kommen.

Bedruckbarer Bereich – Bei dieser Einstellung für die Druckoption „Passend verkleinern“ erfolgt die Anpassung an den bedruckbaren Bereich des Papiers, sodass kein Beschnitt auftritt. Im Vergleich zur Einstellung „Bogengröße“ erfolgt jedoch eine stärkere Verkleinerung des Dokumentinhalts.

Die nachstehenden Illustrationen verdeutlichen die Auswirkungen der verschiedenen Einstellungen.

Das erste Bild zeigt zwei Dokumente mit identischer Seitengröße, aber unterschiedlichem Layout.

1	Originaldokument mit breiten Rändern an allen vier Seiten
2	Originaldokument, bei dem der Inhalt fast bis an alle vier Kanten reicht

Das zweite Bild zeigt den Bogen und, hervorgehoben in Weiß, den bedruckbaren Bereich.

Das dritte Bild zeigt, wie sich die Einstellung „Bogengröße“ für die Option „Passend verkleinern“ auswirkt. Während der bedruckbare Bereich für das Dokument mit den breiten Rändern groß genug ist, erfolgt beim Ausschießen und Drucken des Dokument mit den schmalen Rändern ein Beschnitt des Inhalts.

Das dritte Bild zeigt, wie sich die Einstellung „Bedruckbarer Bereich“ für die Option „Passend verkleinern“ auf das Dokument mit den schmalen Rändern auswirkt. Zwar kann der gesamte Inhalt gedruckt werden, jedoch werden der untere und obere Rand breiter (größere weiße Flächen).