Vorgaben für Druckeinstellungen
Als „Vorgaben“ werden Sets von Druckoptionen bezeichnet, die im Fenster „Auftragseigenschaften“ in einer bestimmten Weise konfiguriert und gespeichert wurden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt auf andere Aufträge anwenden zu können.
Servervorgaben (d. h. auf dem Fiery Server residente Vorgaben) stehen sowohl im Fenster „Auftragseigenschaften“ als auch im Druckertreiber zur Verfügung und können auch für Workflows eingesetzt werden, z. B. für von Hot Folders überwachte Ordner oder für virtuelle Drucker.
Auftragsvorgaben werden im Einblendmenü „Vorgaben“ des Fensters „Auftragseigenschaften“ aufgelistet. Sie können eine Vorgabe im Einblendmenü „Vorgaben“ wählen, um den Druckoptionen die in der Vorgabe festgelegten Einstellungen zuzuordnen. Umgekehrt können Sie die Einstellungen der Druckoptionen manuell einstellen und die im Fenster „Auftragseigenschaften“ gewählten Festlegungen als neue Vorgabe speichern. Im Falle eines Auftragsdokuments, für das keine Vorgabe gewählt wurde, wird das Feld „Vorgaben“ ohne Inhalt (leer) angezeigt. In diesem Fall werden für alle Druckoptionen die anfänglichen Standardeinstellungen angezeigt. Wenn Sie eine Vorgabe wählen, werden alle angezeigten Druckoptionseinstellungen automatisch durch die Einstellungen ersetzt, die in der Vorgabe festgelegt sind. Wenn Sie eine durch die Vorgabe festgelegte Einstellung ändern, wird das Feld „Vorgaben“ wieder leer angezeigt.
Bei Vorgaben werden zwei Typen unterschieden:
Lokale Vorgaben – Vorgaben dieses Typs werden auf dem lokalen Computer gespeichert; sie stehen anderen Anwendern nicht zur Verfügung.
Lokale Vorgaben werden in der Liste „Vorgaben“ angeboten, wann immer Sie auf den Fiery Server zugreifen. Sie verbleiben auf Ihrer lokalen Festplatte, bis Sie sie explizit löschen.
Servervorgaben – Vorgaben dieses Typs werden auf dem Fiery Server bzw. dem Fiery Central Server gespeichert und stehen allen Anwendern zur Verfügung, die auf den Fiery Server bzw. den Fiery Central Server zugreifen.
Wenn Sie eine Servervorgabe auf ein Auftragsdokument anwenden, werden die Einstellungen der Vorgabe zu einem integralen Bestandteil des Auftrags und zusammen mit dem Auftrag gespeichert, bis Sie Änderungen an diesen Einstellungen vornehmen.
Die in einer Servervorgabe definierten Druckeinstellungen können – nachdem die Vorgabe für einen Auftrag gewählt wurde – im Fenster „Auftragseigenschaften“ für diesen Auftrag überschrieben werden. Im Falle einer Änderung wird jedoch die Liste „Vorgaben“ wieder leer angezeigt (d. h. der Name der zuvor gewählten Servervorgabe wieder ausgeblendet).
Anwenden von Vorgaben
Sie können Vorgaben auf mehrere Arten auf einen Auftrag anwenden:
- Importieren Sie einen Auftrag in die Anwendung Command WorkStation. Wählen Sie dazu oder klicken Sie auf der Symbolleiste der Ansicht „Auftragscenter“ auf das Symbol „Importieren“. Im Fenster „Zu importierende Datei(en)“ können Sie in der Liste zur Option „Workflow anwenden“ die Vorgabe wählen, die angewendet werden soll.
- Markieren Sie in der Ansicht „Auftragscenter“ einen Auftrag in der Auftragsliste „Angehalten“, „Gedruckt“ oder „Archiviert“ und klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol „Eigenschaften“. Wählen Sie in der Liste „Vorgaben“ (rechts oben im Fenster „Auftragseigenschaften“) eine lokale Vorgabe oder eine Servervorgabe.
- Klicken Sie in der Ansicht „Auftragscenter“ mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag in einer der Auftragslisten (Angehalten/Gedruckt/Archiviert) und wählen Sie zunächst „Workflow anwenden“ und danach eine der angebotenen Vorgaben.